Alt om dette besøg
Patient, advarsler, anamnese, fund, filer, ydelser og afregning bliver på én side.
Aftale-cockpit
Aftale-cockpittet er siden til dette besøg. Mens kalenderen planlægger dagen, og Flow-tavlen viser, hvor langt hver aftale er, arbejder du besøget af i cockpittet: kontekst til venstre, behandling i midten, afslutning til højre.
Kort fortalt
Sektion kaldt “Kort fortalt”Fund i aftalen
Start et undersøgelsesskema, kopiér det seneste besøg, eller opret et dokument — uden at forlade siden.
Afslutning inkluderet
Registrér ydelser, fakturaudkast, stempelkort og opfølgning — før den næste patient kommer.
Tre veje ind
Fra Flow-tavlen, fra aftaleformularen og fra aftalelisten i kontakt eller dyrejournal.
Sådan åbner du cockpittet
Sektion kaldt “Sådan åbner du cockpittet”-
Fra Flow-tavlen
Et klik på et patientkort åbner cockpittet til den aftale. Trækker du kortet til I behandling, lander du der også.
-
Fra aftaleformularen
Ved en eksisterende aftale står Til cockpit i sidepanelet.
-
Fra aftalelisten
I kontakt og dyrejournal har hver aftalerække Flow-symbolet — samme vej, uden først at åbne kalenderen.
De tre kolonner
Sektion kaldt “De tre kolonner”Øverst ser du, hvem der er her: dyr, ejer, aftaletype, rum, tidspunkt, ventetid og den aktuelle kolonne på tavlen. Ved siden af rykker du aftalen til næste kolonne — eller direkte til næste patient.
Derunder ligger tre kolonner. På en smal skærm stables de; en springbjælke tager dig hurtigt til Kontekst, Behandling og Afslutning.
Kontekst
Sektion kaldt “Kontekst”Til venstre står det, du skal bruge før du rører dyret:
- Stamdata, advarsler og diagnoser
- Antal besøg og seneste besøg
- Forløb af tidligere aftaler — et klik åbner besøgsjournalen (fund, dokumenter, filer fra den dag)
- Noter om dyret og en aftalenote, der kun gælder dette besøg
- Tilknyttede kontakter
Behandling
Sektion kaldt “Behandling”I midten dagens arbejde:
- Anamnese fra ejeren, hvis der hører et skema til denne aftale
- I dag: undersøgelsesskemaer, dokumenter og filer til dette besøg
- Start et nyt undersøgelsesskema, kopiér fra det forrige, eller begynd forfra
- Registrér ydelser som på fakturaen
Til vurdering på modellen kan du gøre midterkolonnen bred — kontekst og afslutning træder så til side.
Afslutning
Sektion kaldt “Afslutning”Til højre det, der lukker besøget:
- Åbne opgaver til dyret
- Opfølgning med ledige tider hos terapeuten — eventuelt som serie
- Afregning: fakturaudkast fra ydelserne, åbne fakturaer, stemple eller indløse et stempelkort
Fund, dokumenter og filer
Sektion kaldt “Fund, dokumenter og filer”Under I dag samler du det, der hører til dette besøg. Hvert punkt hænger på aftalen, ikke kun på dyrejournalen — så det er tydeligt, hvad der er opstået i dag.
| Handling | Virkning |
|---|---|
| Fund | Opretter et undersøgelsesskema til denne aftale |
| Kopiér fra forrige | Bruger det seneste undersøgelsesskema som udgangspunkt |
| Dokument | Opretter et dokument fra en skabelon, knyttet til aftalen |
| Fil | Uploader en fil og hæfter den på besøget |
| Send | Sender dagens papirer pr. e-mail til kontakten |
Tidligere besøg åbner du i forløbet som besøgsjournal — skrivebeskyttet, uden at forlade dagens aftale.
Videre i forløbet
Sektion kaldt “Videre i forløbet”Knappen øverst til højre følger næste kolonne på tavlen, for eksempel fra I behandling til Klar til betaling. Sidder der ingen mere i køen, hedder den Tilbage til tavlen. Er der en næste patient, hopper du direkte ind i dennes cockpit.