Standarduge
En tilbagevendende uge pr. terapeut – gælder løbende, indtil du ændrer den.
Vagtplan
Vagtplanen fastlægger, hvilken terapeut der arbejder hvornår. Mens åbningstiderne angiver din kliniks ydre ramme (hvornår der generelt er åbent), bestemmer vagtplanen, hvem der reelt er tilgængelig inden for disse tider. Ud fra begge dele – åbningstider ∩ vagtplan – beregner TheraTap de bookbare tider.
Overblik
Sektion kaldt “Overblik”Enkelte uger
Planlæg enkelte uger afvigende (fx en uge med tidligere fri) uden at røre standardugen.
Flere lokationer
Eventuelt en lokation pr. vagt – så ved TheraTap, hvem der arbejder hvor.
Aftaletyper pr. vagt
Valgfrit aftaletyper pr. vagt – fx klinik om formiddagen, heste om eftermiddagen.
Ugegitteret
Sektion kaldt “Ugegitteret”Vagtplanen viser et gitter: rækker = terapeuter, kolonner = ugedage. Hver vagt vises som en farvet chip (farven står for lokationen). Med pilene øverst navigerer du mellem ugerne.
- Åbn Indstillinger → Onlinebooking → Vagtplan. 2. Klik i en dagcelle for den ønskede terapeut. 3. Angiv tidsvinduerne (start/slut, plus lokationen ved flere lokationer). Valgfrit kan du vælge aftaletyper for denne vagt. 4. Vælg fra hvornår ændringen skal gælde (se nedenfor) og gem.
Aftaletyper pr. vagt
Sektion kaldt “Aftaletyper pr. vagt”Pr. vagt kan du valgfrit fastlægge, hvilke aftaletyper der gælder i det tidsvindue – uafhængigt af ressourcens globale skills.
| Indstilling | Effekt |
|---|---|
| Ingen aftaletyper valgt | Terapeutens globale skills gælder. |
| Aftaletyper valgt | I vagtens tidsvindue gælder kun de valgte typer (erstatning, ikke snit). |
Eksempel: Formiddag 09–13 kun klinikaftaler, eftermiddag 14–18 kun hestebehandling – samme person, uden dobbelt ressource.
„Kun denne uge“ vs. „Fra nu af“
Sektion kaldt “„Kun denne uge“ vs. „Fra nu af“”Når du gemmer en dagcelle, bestemmer du, hvor langt ændringen rækker:
Kun denne uge
Gælder kun for den viste uge. Standardugen forbliver urørt – ideelt til engangsafvigelser.
Fra nu af
Bliver den nye standarduge, gældende fra den viste uge. Tidligere uger beholder den plan, der var gældende dengang.
Samspil med åbningstider, fravær & lukninger
Sektion kaldt “Samspil med åbningstider, fravær & lukninger”En tid er kun bookbar online, når alle betingelser er opfyldt:
- inden for åbningstiderne (klinik åben),
- en vagtplan-vagt hos terapeuten dækker tiden,
- vagtens effektive aftaletyper (override eller globale skills) matcher den bookede type,
- intet fravær hos terapeuten,
- ingen lukning af klinikken,
- et passende rum/udstyr er ledigt (om nødvendigt), og lokationskapaciteten er ikke opbrugt.