Vagtplan

Vagtplanen fastlægger, hvilken terapeut der arbejder hvornår. Mens åbningstiderne angiver din kliniks ydre ramme (hvornår der generelt er åbent), bestemmer vagtplanen, hvem der reelt er tilgængelig inden for disse tider. Ud fra begge dele – åbningstider ∩ vagtplan – beregner TheraTap de bookbare tider.

Overblik

Standarduge

En tilbagevendende uge pr. terapeut – gælder løbende, indtil du ændrer den.

Enkelte uger

Planlæg enkelte uger afvigende (fx en uge med tidligere fri) uden at røre standardugen.

Flere lokationer

Eventuelt en lokation pr. vagt – så ved TheraTap, hvem der arbejder hvor.

Ugegitteret

Vagtplanen viser et gitter: rækker = terapeuter, kolonner = ugedage. Hver vagt vises som en farvet chip (farven står for lokationen). Med pilene øverst navigerer du mellem ugerne.

Åbn Indstillinger → Onlinebooking → Vagtplan.
Klik i en dagcelle for den ønskede terapeut.
Angiv tidsvinduerne (start/slut, plus lokationen ved flere lokationer).
Vælg fra hvornår ændringen skal gælde (se nedenfor) og gem.

„Kun denne uge“ vs. „Fra nu af“

Når du gemmer en dagcelle, bestemmer du, hvor langt ændringen rækker:

Kun denne uge

Gælder kun for den viste uge. Standardugen forbliver urørt – ideelt til engangsafvigelser.

Fra nu af

Bliver den nye standarduge, gældende fra den viste uge. Tidligere uger beholder den plan, der var gældende dengang.

Samspil med åbningstider, fravær & lukninger

En tid er kun bookbar online, når alle betingelser er opfyldt:

inden for åbningstiderne (klinik åben),
en vagtplan-vagt hos terapeuten dækker tiden,
intet fravær hos terapeuten,
ingen lukning af klinikken,
et passende rum/udstyr er ledigt (om nødvendigt), og lokationskapaciteten er ikke opbrugt.