Teamtildeling
Deleger opgaver til individuelle teammedlemmer og følg deres fremskridt.
Opgavestyring
Med opgavestyringen i TheraTap organiserer du kommende aktiviteter for dig selv og dit team. Tildel opgaver til specifikke personer, patienter eller kontakter, og hold styr på tingene med deadlines og statusindikatorer.
Overblik
Sektion kaldt “Overblik”Deadlines
Sæt deadlines med dato og tid. Forfaldne opgaver fremhæves automatisk med rødt.
Patientreference
Link opgaver direkte til et dyr eller en kontakt — ideelt til opfølgningsundersøgelser og tilbagekald.
Dashboard-widget
Åbne opgaver vises direkte på dashboardet — for et hurtigt overblik ved dagens start.
Gentagne opgaver
Opsæt gentagne opgaver én gang — når du afkrydser en, vises den næste automatisk.
Oversigt
Sektion kaldt “Oversigt”Hver opgave kan indeholde følgende information:
- Title – Kort beskrivelse af opgaven
- Description – Mere detaljeret information eller instruktioner
- Due date – Dato og eventuelt tid
- Assigned person – Teammedlem, der skal udføre opgaven
- Patient – Valgfri reference til et dyr
- Contact – Valgfri reference til en dyreejer
Opret en opgave
Sektion kaldt “Opret en opgave”-
Åbn opgavesiden
Du kan tilgå opgavestyringen via:
- Menu → Tasks – Central opgaveliste
- Dashboard – Widget med åbne opgaver
- Patientjournal – Opgaver relateret til en patient
- Kontaktvisning – Opgaver relateret til en kontakt
-
Opret en ny opgave
Klik på + New Task og udfyld felterne:
- Title (påkrævet)
- Description (valgfrit)
- Due date og tid (valgfrit)
- Assigned team member (valgfrit)
- Patient og/eller contact (valgfrit)
-
Gem
Opgaven vises i opgavelisten og dashboard-widgeten.
Gentagne opgaver
Sektion kaldt “Gentagne opgaver”Aktiviteter, der kommer regelmæssigt — luft ud i praksisen, desinficér udstyr, den ugentlige fakturering — kan opsættes én gang som en serie. TheraTap opretter derefter opfølgningsopgaverne automatisk.
Opsæt gentagelse
Sektion kaldt “Opsæt gentagelse”-
Ved oprettelse eller redigering af en opgave, aktiver Repeat.
-
Vælg rytmen:
- Frequency — dagligt, ugentligt eller månedligt
- Interval — f.eks. “every 2 weeks” eller “every 3 months”
- Weekdays (ved ugentlig gentagelse) — f.eks. mandag, onsdag og fredag
- End — på en dato, efter et fast antal, eller open-ended
-
Gem. Serien er aktiv, og den første opgave vises på din liste.
Sådan vises den næste opgave
Sektion kaldt “Sådan vises den næste opgave”En serie viser altid præcis én åben opgave. Så snart du afkrydser den, opretter TheraTap automatisk den næste — på den korrekte næste dag i rytmen. Det holder din liste ryddelig i stedet for at fylde den med fremtidige poster.
Du genkender gentagne opgaver på listen ved repeat-ikonet ⟳.
Ændr eller afslut en serie
Sektion kaldt “Ændr eller afslut en serie”- Gør en opgave til en serie: aktiver blot Repeat under redigering.
- Juster rytmen: ændr frequency, interval, weekdays eller end under redigering — gælder fra den næste genererede opgave.
- Afslut serien: slå Repeat fra. Den aktuelle opgave forbliver, men intet nyt følger.
Administrér opgaver
Sektion kaldt “Administrér opgaver”Markér en opgave som fuldført
Sektion kaldt “Markér en opgave som fuldført”Klik på afkrydsningsfeltet ved en opgave for at markere den som fuldført. Fuldførte opgaver kan vises eller skjules med filteret.
Forfaldne opgaver
Sektion kaldt “Forfaldne opgaver”Opgaver, hvis deadline er passeret, fremhæves med rødt. Sådan kan du straks se, hvad der haster.
Sortering og filtrering
Sektion kaldt “Sortering og filtrering”Opgavelisten tilbyder forskellige sorteringsmuligheder:
| Sortering | Beskrivelse |
|---|---|
| Title | Alfabetisk efter opgavenavn |
| Due date | Efter deadline |
| Patient | Efter tildelt dyr |
| Contact | Efter tildelt kontakt |
Derudover kan du vise eller skjule fuldførte opgaver for at fokusere på åbne.
Opgaver på dashboardet
Sektion kaldt “Opgaver på dashboardet”En widget på dashboardet viser dine åbne opgaver. Det giver dig et umiddelbart overblik over kommende aktiviteter ved arbejdsdagens start.
Opgaver i patient- og kontaktjournaler
Sektion kaldt “Opgaver i patient- og kontaktjournaler”I patientjournalen og kontaktvisningen finder du et dedikeret afsnit for opgaver tildelt den pågældende patient eller kontakt. Her kan du:
- Oprette nye opgaver med en direkte reference
- Se og redigere eksisterende opgaver
- Markere opgaver som fuldført
Rediger eller slet en opgave
Sektion kaldt “Rediger eller slet en opgave”- Rediger: Klik på en opgave for at åbne formularen og foretage ændringer.
- Slet: Klik på slet-ikonet. En bekræftelsesdialog vises før permanent fjernelse.