Gå til indhold
TheraTapTheraTapTheraTap

Importér kontakter og dyr

Skifter du fra et andet program, eller har du hidtil holdt styr på dine klienter i et regneark? Med importen overfører du kontakter og dyr på én gang. Du behøver ikke bygge dit regneark om: TheraTap genkender kolonnerne, viser dig hver række før gemning og fortæller dig, hvad det ikke kan bruge.

Sådan fungerer importen

Sektion kaldt “Sådan fungerer importen”

  1. Åbn importen

    Gå til Kontakter eller Dyr, åbn menuen ⋯ øverst til højre, og vælg Importér (CSV, Excel).

  2. Træk eller indsæt dit regneark

    Træk en fil ind i vinduet (CSV, Excel XLSX/XLS eller ODS op til 10 MB). Eller markér rækkerne direkte i Excel, Numbers eller Google Sheets, kopiér dem og indsæt med ⌘V eller Ctrl+V. Kopiér helst overskrifterne med.

  3. Tilknyt kolonner

    TheraTap tilknytter hver kolonne til et felt ud fra overskriften – „Postnummer”, „By”, „Telefon” eller „Ejer” genkendes. Kontrollér forslagene; ved siden af hver kolonne ser du tre eksempelværdier. Kolonner, du ikke skal bruge (f.eks. et kundenummer), sætter du til Importér ikke. Står et navn i én kolonne („Anna Eksempel” eller „Eksempel, Anna”), så vælg Fulde navn – TheraTap deler det op.

  4. Kontrollér og ret

    Nu ser du hver række med resultatet:

    • Fejl (f.eks. intet navn): skriv den manglende værdi direkte i rækken, eller udelad rækken.
    • Bemærkninger: det, der ikke kan bruges – f.eks. en ugyldig e-mailadresse eller en ulæselig dato – lægges i noterne, så intet går tabt.
    • Dubletter: findes kontakten eller dyret allerede, springes rækken over som standard. Vil du alligevel oprette den, så slå den til.

  5. Importér

    Med Importér … oprettes alle rækker, der er slået til. Går noget galt, gemmes intet – du kan blot gentage importen.

Importér dyr med ejere

Sektion kaldt “Importér dyr med ejere”

Ved import af dyr kan du også tilknytte kolonner for ejere (navn, e-mail, telefon). TheraTap søger først efter en eksisterende kontakt med samme e-mailadresse, derefter med samme navn, og knytter dyret dertil. Kun hvis der ikke er nogen passende kontakt, oprettes en ny. I kontroloversigten står der ved hvert dyr, hvem det tilknyttes.

Hvad TheraTap genkender automatisk

Sektion kaldt “Hvad TheraTap genkender automatisk”
  • Excel-eksporter med semikolon og gammel Windows-kodning
  • Datoer som Excel-dato, 02.06.2018 eller 2018-06-02
  • Tal med enhed som „28,5 kg” eller „4 Jahre”
  • Dyreart og køn på tysk og engelsk, f.eks. Pferd/horse, Hund/dog, Stute/mare
  • Lande som navn eller kode („AT”)
  • Tomme rækker springes over