Gå til indhold
TheraTapTheraTapTheraTap

Dokumenter & kontrakter

Sig farvel til papirkaos: TheraTap erstatter dine papirkontrakter, samtykkeerklæringer og informationsark med en fuldt digital arbejdsgang. Opret kontrakter med dynamiske pladsholdere, få dem underskrevet direkte på skærmen, og arkiver automatisk alt i patient- eller kontaktjournalen. Hvert dokument er altid tilgængeligt som PDF — til download, udskrift eller e-mail.

Overblik

Sektion kaldt “Overblik”

Digital signatur

Dyreejere underskriver direkte på skærmen — på tablet, smartphone eller PC. Ingen printer, ingen scanner.

Dynamiske pladsholdere

Over 40 pladsholdere til dyre-, kontakt- og praksisdata udfyldes automatisk ved oprettelse af et dokument.

Skabeloner & text blocks

Gem ofte brugte kontrakter som skabeloner, og indlæs dem med ét klik — tilpas kun de individuelle detaljer.

Automatisk arkiveret

Hvert dokument gemmes som PDF og er permanent tilgængeligt i journalen — også offline.

Dokumenttyper

Sektion kaldt “Dokumenttyper”

TheraTap understøtter forskellige dokumenttyper, som du kan bruge individuelt:

Type Eksempel på anvendelse Signatur
Consent Form GDPR-kompatibel privatlivserklæring Digital
Treatment Contract Vilkår og betalingsbetingelser Digital eller senere
Information Sheet Efterbehandling, træningsplan, foderanbefalinger Uden signatur
Custom Documents Alle fritekstdokumenter, ekspertudtalelser, rapporter Valgfrit
Sektion kaldt “Consent Form (GDPR)”

Samtykkeerklæringen gemmes direkte hos kontakten og sikrer, at du arbejder i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne — uden papir.

  1. Open contact

    Åbn dyreejerens kontakt. Du finder samtykkeerklæringen direkte i kontaktvisningen.

  2. Review preview

    Før underskrift kan du se formularen som PDF-forhåndsvisning. Teksten er baseret på skabelonen, du har sat op under Settings → Communication & Templates — eller på standard-GDPR-teksten.

  3. Sign digitally

    Dyreejeren underskriver direkte på skærmen. Det virker med fingeren på smartphone, med stylus på tablet eller med musen på en PC.

  4. Automatically archived

    Den underskrevne formular genereres som PDF og gemmes permanent hos kontakten. Den indeholder fuld tekst, den digitale signatur, navnet og datoen.

Opret en kontrakt i patientjournalen

Sektion kaldt “Opret en kontrakt i patientjournalen”

  1. Åbn dyr → Documents tab

    Gå til et dyr, og åbn fanen Documents.

  2. Opret en ny kontrakt

    Klik på + New Contract, og vælg mellem:

    • Entirely new contract — Indtast titel og indhold frit
    • From text block — Brug en gemt skabelon som udgangspunkt

  3. Titel med pladsholdere

    Giv kontrakten et navn. Du kan også bruge pladsholdere i titlen, f.eks. Treatment Contract — {{owner:name}}. Pladsholderen erstattes automatisk med det faktiske navn.

  4. Skriv indhold

    Rich-text-editoren tilbyder dig:

    • Formatting — fed, kursiv, gennemstregning, lister og tabeller
    • Text blocks — Indsæt tilbagevendende afsnit med ét klik
    • Dynamic placeholders — Over 40 variabler, der udfyldes automatisk (se nedenfor)

  5. Vælg signaturmulighed

    Mulighed Hvornår
    Sign right now Dyreejeren er på stedet og underskriver på skærmen
    Sign later Forbered kontrakten, og få den underskrevet ved næste besøg
    Without signature Informationsark, træningsplaner, anbefalinger

  6. Save

    Kontrakten genereres som PDF og arkiveres automatisk i patientjournalen. Den indeholder dit praksislogo, praksisoplysninger, kontraktteksten og — hvis valgt — den digitale signatur med sted og dato.

Dynamiske pladsholdere

Sektion kaldt “Dynamiske pladsholdere”

Pladsholdere erstattes automatisk med de faktiske data ved oprettelse af en kontrakt. På den måde opretter du personaliserede dokumenter uden at skulle taste noget manuelt.

Klik på info icon, når du skriver en kontrakt, for at se alle tilgængelige pladsholdere og indsætte dem med et klik.

Kategori Eksempler
Animal Data {{patient:name}}, {{patient:race}}, {{patient:birthday}}, {{patient:age}}, {{patient:weight}}, {{patient:chip_number}}
Contact Data {{owner:name}}, {{owner:firstname}}, {{owner:email}}, {{owner:phone}}, {{owner:address}}, {{owner:city}}
Practice Data {{team:name}}, {{team:phone}}, {{team:email}}, {{team:website}}, {{team:billing_address}}
Date & Time {{current_date}}, {{current_time}}, {{current_datetime}}

Administrer dokumenter

Sektion kaldt “Administrer dokumenter”

På fanen Documents i patientjournalen finder du alle dokumenter sorteret kronologisk:

  • Signed contracts — med indlejret digital signatur
  • Consent forms — GDPR-kompatible privatlivsbekræftelser
  • Information sheets — Træningsplaner, efterbehandling, anbefalinger
  • Uploaded files — Røntgenbilleder, laborresultater, ekspertudtalelser og andre dokumenter

Hvad du kan gøre med dokumenter:

  • Download og udskriv
  • Send via e-mail
  • Slet, når de ikke længere er nødvendige

PDF-eksport

Sektion kaldt “PDF-eksport”

Hver kontrakt genereres automatisk som en professionel PDF. PDF’en indeholder:

  • Practice logo and letterhead — baseret på dine practice details
  • Complete contract text — med alle automatisk udfyldte pladsholdere
  • Digital signature — med navn, sted og underskriftsdato
  • Practice information — Navn, adresse, telefon, e-mail og hjemmeside

Relaterede emner

Sektion kaldt “Relaterede emner”