Forbind Google Kalender

Med Google-forbindelsen behøver du ikke længere tjekke to kalendere: aftaler fra din Google Kalender blokerer tiden i TheraTap og i onlinebooking, og dine TheraTap-aftaler vises i kalenderen „TheraTap“ i Google.

En klinik kan forbinde flere Google-konti – for eksempel en fælles klinikkonto og desuden de personlige kalendere for de enkelte terapeuter. Hver konto har sine egne regler.

---

Forbind en konto

1. Åbn Google-dialogen

   I kalenderen via menuen Google Kalender eller under Indstillinger → Kalender (i den nye app: Indstillinger → Integrationer).

2. Forbind Google-konto

   Klik på Forbind Google-konto og log ind hos Google. Derefter kommer du tilbage til TheraTap.

3. Tjek reglerne

   Den nye konto tilhører den person, der har forbundet den, og overtager først aftaler kun som „Optaget“. Tilpas reglerne efter behov (se nedenfor).

Allerede forbundet?

En Google-kalender, som din klinik allerede havde forbundet, fungerer som før: som en konto for hele klinikken, aftaler overtages fuldstændigt, alle klinikkens aftaler sendes til Google. Du behøver ikke forbinde igen. Reglerne kan du ændre når som helst.

Alle kan forbinde deres egen Google-kalender og selv ændre reglerne. Ejere og administratorer ser alle klinikkens konti og kan tildele dem til en anden person eller hele klinikken.

---

Regler pr. konto

Indstilling	Muligheder
Tildelt	En person (overtagne aftaler blokerer dennes tid) eller hele klinikken
Overtag aftaler fra Google	Til eller fra. Fra = TheraTap skriver kun til Google
Overtag som	Fuldstændig (titel og beskrivelse) eller kun som „Optaget“ (uden indhold)
Private aftaler i Google	Som alle andre, kun som „Optaget“ eller slet ikke (kun ved „Fuldstændig“)
Send til Google	Intet, kun den tildelte persons aftaler eller alle klinikkens aftaler

Aftaler, der er markeret som „ledig“ i Google, overtages aldrig.

Personlig kalender

Til din private Google-kalender anbefaler vi „kun som Optaget“ og kun dine egne aftaler til Google. Så ser du i TheraTap, hvornår du ikke har tid, og alle andre ser kun „Optaget“ – indholdet bliver i Google.

Samme visning for alle

Overtagne aftaler ser ens ud for alle i klinikken. Står en konto på „kun som Optaget“, ser du også selv kun „Optaget“ i TheraTap. Indholdet finder du i Google.

---

Hvad der sker med overtagne aftaler

• De er klinikinterne: ingen påmindelser, ingen beskeder til dyreejere, og de vises ikke i Flow.
• De er skrivebeskyttede – ret eller slet dem i Google.
• TheraTap synkroniserer med få minutters mellemrum. Med Synkroniser nu i Google-dialogen sker det med det samme.
• Ændrer du en kontos regler, overtages dens aftaler straks igen – gamle titler bliver ikke stående.

---

Afbryd en konto

Med Afbryd forsvinder kontoens overtagne aftaler straks fra TheraTap. Kalenderen „TheraTap“ i Google bevares; du kan slette den der, hvis du ikke længere har brug for den.