Tekstskabeloner

Skriver du de samme sætninger igen og igen — til anamneser, terapianbefalinger, medicininstruktioner eller standardbeskeder? Tekstskabeloner tager sig af præcis det. Du skriver indholdet én gang, gemmer det som skabelon og indsætter det derefter i ethvert tekstfelt i TheraTap med bare to klik. Det sparer dig flere minutter pr. undersøgelse og sikrer, at hele dit team dokumenterer med samme kvalitet.

---

Overblik

Skriv én gang, brug overalt

En tekstskabelon er med det samme tilgængelig i undersøgelser, terapiplaner, kontrakter og beskeder.

13 kategorier

Fra anamnese til medicin til ernæring — organisér skabeloner efter emne, så du hurtigt finder dem.

Rich text editor

Formater skabeloner med fed, kursiv, lister og tabeller — indholdet indsættes præcis som du har designet det.

Delt på tværs af teamet

Alle teammedlemmer har adgang til samme pulje. Ændringer er med det samme synlige for alle.

---

Hvor du kan bruge tekstskabeloner

Tekstskabeloner er tilgængelige, hvor du indtaster tekst i TheraTap:

Anvendelsesområde	Typiske skabeloner	Sådan indsætter du
Undersøgelse & anamnese	Standardanamneser, fundmønstre, palpationsbeskrivelser, ganganalyser	Text template-knappen i editorfeltet
Terapiplaner	Øvelsesinstruktioner, efterbehandlingsnoter, foderanbefalinger	Text template-knappen i editoren
Kontrakter & dokumenter	Samtykkeerklæringer, vilkår og betingelser, behandlingskontrakter	Text template-knappen i kontrakteditoren
Beskeder	Standardsvar, aftalebekræftelser, forberedelsesinstruktioner	Text template-knappen i beskedfeltet
Fritekstfelter	Noter, kommentarer, korte beskrivelser	Text template-knappen ved siden af tekstfeltet

Tip

I rich text editors indsættes skabelonen med al formatering. I simple tekstfelter konverteres indholdet automatisk til almindelig tekst — du behøver ikke bekymre dig om noget.

---

Opret en tekstskabelon

1. Åbn tekstskabeloner

   Navigér til Settings > Text Templates og klik på + New Text Template.

2. Tildel en titel

   Indtast en kort, beskrivende titel — f.eks. “Standardanamnese hest” eller “Efterbehandling kiropraktik”. Titlen hjælper dig med at finde den hurtigt senere.

3. Tildel en kategori

   Tildel skabelonen til én af de 13 kategorier, så den er organiseret efter emne:

   Kategori	Beregnet til
   Anamnese	Baggrund, ejerrapport, symptomforløb
   Fundmønstre	Tilbagevendende kliniske observationer
   Diagnoser	Standarddiagnoser og differentialdiagnoser
   Terapi	Terapimetoder og behandlingsbeskrivelser
   Terapiplaner	Trin-for-trin-instruktioner til efterbehandling
   Medicin	Doseringsinstruktioner, medicinskemaer
   Forløb	Forløbsbeskrivelser, sammenligninger med tidligere undersøgelser
   Forebyggelse	Forebyggende foranstaltninger, profylaksenoter
   Ernæring	Foderanbefalinger, kostplaner
   Træningsplaner	Bevægelsesøvelser, genoptræningsinstruktioner
   Noter	Generel information og fritekst
   Opgaver	Interne to-dos, påmindelser
   Aftaler	Aftalepåmindelser, opfølgningsanbefalinger

4. Skriv indholdet

   Skriv skabelonen i rich text editoren. Alle formateringsmuligheder er tilgængelige:

   • Fed og kursiv til fremhævning
   • Gennemstregning til forældet information
   • Punkt- og nummererede lister til trin-for-trin-instruktioner
   • Tabeller til overskuelige præsentationer (f.eks. medicinskemaer)

5. Gem

   Klik på Save. Skabelonen er med det samme tilgængelig for alle teammedlemmer — overalt i TheraTap.

Tip

Opret både korte, modulære skabeloner (f.eks. en enkelt terapianbefaling) og omfattende skabeloner (f.eks. en komplet standardanamnese). Så kan du indsætte enkelte afsnit eller hele dokumentskabeloner afhængigt af situationen.

---

Indsæt tekstskabeloner

Indsættelse virker overalt på samme måde — uanset om det er i undersøgelsen, terapiplanen eller en besked:

1. Klik på skabelonknappen

   I hvert tekstfelt finder du Text template-knappen (dokumentikon). Ét klik åbner skabelonvalget som popup.

2. Filtrér og søg

   I popup’en ser du alle tilgængelige skabeloner. For at finde den rigtige hurtigt:

   • Filtrér efter kategori: Klik på en af kategoriknapperne øverst for kun at vise skabeloner i den kategori.
   • Fuldtekstsøgning: Indtast et søgeord — søgningen gennemgår både titel og indhold af alle skabeloner i realtid.

3. Vælg en skabelon

   Klik på den ønskede skabelon. Indholdet indsættes med det samme ved den aktuelle markørposition i dit tekstfelt — med al formatering.

Bemærk

Du kan indsætte flere skabeloner efter hinanden i et tekstfelt og tilføje egen tekst imellem. Det giver dig mulighed for at bygge kompleks dokumentation ud fra genanvendelige skabeloner.

---

Administrér tekstskabeloner

Under Settings > Text Templates har du et komplet overblik:

Handling	Sådan gør du
Filtrér	Vælg en kategori for kun at vise relevante skabeloner
Forhåndsvisning	Klik på en skabelon for at se det formaterede indhold i en forhåndsvisning
Redigér	Åbn en skabelon, justér titel, kategori eller indhold, og gem
Slet	Fjern skabeloner, der ikke længere er nødvendige, med ét klik

Hver ændring træder i kraft med det samme for hele teamet. Når du opdaterer en skabelon, arbejder alle med den nye version fra det øjeblik.

Advarsel

Tidligere indsatte skabeloner i eksisterende undersøgelser forbliver uændrede. Når du opdaterer en skabelon, påvirker det kun fremtidige indsættelser — eksisterende dokumentation ændres ikke med tilbagevirkende kraft.

---

Også tilgængelig offline

Tekstskabeloner caches automatisk på din enhed. Det betyder: selv i offline-tilstand — f.eks. i stalden uden mobildækning — kan du tilgå alle dine skabeloner og indsætte dem som sædvanligt. Så snart du er online igen, synkroniseres nye eller ændrede skabeloner automatisk.

---

Praktiske tips

• Standardisér dit team: Aftal sammen, hvilke skabeloner der er nødvendige til jeres mest almindelige undersøgelser. Det sikrer, at alle på teamet dokumenterer på samme niveau.
• Brug kategorier konsekvent: Jo bedre du kategoriserer skabeloner, jo hurtigere finder du dem i daglig praksis.
• Kombinér med AI-stemmefunktionen: Dikter individuelle fund via AI-stemmefunktionen og supplér med tekstskabeloner til standardafsnit — det giver en komplet rapport på rekordtid.
• Kort + lang: Behold ofte brugte sætninger som korte skabeloner (f.eks. “Ingen abnormiteter i ganganalysen”) og byg omfattende skabeloner til indledende anamneser eller terapiplaner.

---

Ofte stillede spørgsmål

Kan alle teammedlemmer oprette tekstskabeloner? Ja. Hvert teammedlem kan oprette, redigere og slette skabeloner. Alle skabeloner er automatisk synlige for hele teamet.

Ændres eksisterende undersøgelser, når jeg opdaterer en skabelon? Nej. En tekstskabelon kopieres ind i tekstfeltet ved indsættelse. Senere ændringer af skabelonen påvirker kun fremtidige indsættelser.

Hvor mange tekstskabeloner kan jeg oprette? Der er ingen øvre grænse. Opret så mange skabeloner, som du har brug for.

Virker tekstskabeloner på smartphones? Ja. Skabelonvalget er optimeret til alle skærmstørrelser — inkl. søgning og kategorifiltre.

---

Flere emner

• Undersøgelse & dokumentation — Dokumentér undersøgelser professionelt
• AI-stemmefunktion — Dikter undersøgelser handsfree
• Terapiplaner — Efterbehandlingsinstruktioner til dyreejere
• PDF-eksport — Opret professionelle rapporter
• E-mail-afsendelse — Send undersøgelser direkte
• Dokumenter & kontrakter — Administrér kontrakter og skabeloner
• Offline-tilstand — Arbejd uden internet