Ét klik, ingen søgning
Aftaler, behandlinger og noter samles automatisk.
Opret en faktura med AI
Du har behandlet et dyr over flere uger, dokumenteret flere aftaler, noteret noter — og nu skal det hele blive til en faktura? I stedet for at samle alt i hånden, lad AI’en gøre det: ét klik på Create with AI-knappen, og TheraTap scanner alle relevante poster siden sidste faktura og foreslår færdige linjeposter.
Overblik
Sektion kaldt “Overblik”Matchende varer
Når AI’en genkender en af dine gemte services, anvendes dens pris og momssats.
Siden sidste faktura
Perioden starter lige efter din sidste faktura — eller fra en dato, du vælger.
Du har kontrollen
Forslaget åbnes som en kladde — gennemgå, justér, færdiggør.
Sådan virker det
Sektion kaldt “Sådan virker det”-
Åbn dyrejournalen
Skift til Invoices-fanen for dyret. Ved siden af Create invoice finder du Create with AI-knappen.
-
Vælg perioden
TheraTap foreslår dagen efter din sidste faktura som startdato. Hvis dyret aldrig er blevet faktureret, bruges det sidste år. Du kan ændre datoen når som helst — alle poster fra den dato og frem inkluderes.
-
Opret kladden
Tryk på Create draft. AI’en scanner nu alle aftaler, behandlinger og noter for dyret inden for den valgte periode og udleder linjeposter fra dem.
-
Gennemgå forslaget
Den færdige fakturakladde åbner med de foreslåede linjeposter. Tjek beskrivelse, antal og pris — udfyld manglende beløb og justér det, der ikke passer.
-
Gem eller færdiggør
Gem kladden for at arbejde videre senere, eller færdiggør fakturaen med det samme.
Hvad AI’en evaluerer
Sektion kaldt “Hvad AI’en evaluerer”For at bygge et komplet forslag overvejer AI’en alle tekstbærende poster for dyret inden for den valgte periode:
| Kilde | Hvad inkluderes |
|---|---|
| Appointments | Dato, aftale-/terapitype, titel, beskrivelse og noter |
| Treatments / findings | Alle dokumenterede sektioner (f.eks. terapi, befund, hjemmeøvelser) |
| Notes | Patientnoter og sundhedsnoter med en dato |
Varer og priser
Sektion kaldt “Varer og priser”AI’en opfinder aldrig priser. I stedet matcher den de genkendte services mod dit varekatalog:
- Hvis en linjepost matcher en vare, anvendes dens pris, momssats og enhed automatisk.
- Hvis der ikke er en matchende vare, indsættes linjeposten uden pris — du udfylder beløbet selv.
Det holder dine fakturaer ensartede og efterlader dig med fuld kontrol over de opkrævede beløb.
Ofte stillede spørgsmål
Sektion kaldt “Ofte stillede spørgsmål”Opretter den en færdig faktura med det samme? Nej. Den producerer altid en draft, som du gennemgår og justerer før færdiggørelse.
Hvorfor har nogle linjeposter ingen pris? Fordi AI’en ikke kunne finde en matchende vare i dit katalog. Gem servicen som en vare, og prisen anvendes automatisk næste gang.
Hvilken periode bruges? Som standard dagen efter din sidste faktura for dette dyr. Du kan vælge en vilkårlig startdato.
Virker det til samlefakturaer på tværs af flere dyr? AI-kladden oprettes per dyr. Til en samlefaktura kombinerer du linjeposterne bagefter i den almindelige fakturavisning.