Ét klik til en faktura
Afslut et befund, send til LexWare Office — fakturakladden er straks klar.
LexWare Office-integration
Med LexWare Office-integrationen overfører du befunddata direkte fra TheraTap til LexWare Office. En fakturakladde oprettes automatisk der, som du kun skal gennemgå og sende. Kontaktdata overføres problemfrit.
Overblik
Sektion kaldt “Overblik”Kontakter synkroniseret
Dyreejere oprettes automatisk i LexWare Office ved første overførsel.
Tilpassede fakturatekster
Konfigurér indledning og afslutningstekst én gang — de vises på hver faktura.
Direkte link til LexWare Office
Åbn fakturakladden direkte i LexWare Office med ét klik.
Forudsætninger
Sektion kaldt “Forudsætninger”- LexWare Office XL – API-grænsefladen kræver LexWare Office XL-pakken
- TheraTap-abonnement – LexWare Office-integrationen er inkluderet som funktion i din plan
Forbind LexWare Office
Sektion kaldt “Forbind LexWare Office”-
Åbn indstillinger
Gå til Settings → LexWare Office.
-
Indtast API-nøgle
Indtast din LexWare Office API-nøgle. Du finder den i din LexWare Office-konto under udviklerindstillingerne.
-
Konfigurér fakturaindstillinger
Sæt standardværdierne for dine fakturaer:
- Invoice title – f.eks. “Animal Physiotherapy Treatment”
- Introduction text – tekst, der vises øverst på hver faktura
- Closing text – tekst i slutningen af fakturaen (f.eks. betalingsinstruktioner, takkebesked)
-
Bekræft forbindelse
Efter indtastning af API-nøglen viser et grønt badge, at forbindelsen er etableret.
Send en faktura til LexWare Office
Sektion kaldt “Send en faktura til LexWare Office”Du kan overføre befunddata til LexWare Office fra flere steder:
Fra en behandling
Sektion kaldt “Fra en behandling”- Åbn et afsluttet befund
- Klik på handlingsmenuen (tre prikker)
- Vælg Send to LexWare Office
- En fakturakladde med befunddata oprettes automatisk i LexWare Office
Fra fakturavisningen
Sektion kaldt “Fra fakturavisningen”- Åbn en faktura i TheraTap
- Klik på Send to LexWare Office
- Fakturakladden oprettes i LexWare Office
- Via direct link kan du åbne og redigere kladden direkte i LexWare Office
Hvad overføres?
Sektion kaldt “Hvad overføres?”Ved overførsel til LexWare Office overføres følgende data automatisk:
| Data | Beskrivelse |
|---|---|
| Kontaktdata | Navn, adresse, e-mail på dyreejeren |
| Behandlingsdetaljer | Dato, behandlingstype |
| Fakturatekster | Din konfigurerede indlednings- og afslutningstekst |
I LexWare Office kan du derefter justere kladden efter behov, tilføje linjeposter og færdiggøre fakturaen.
Afbryd forbindelse
Sektion kaldt “Afbryd forbindelse”For at afbryde LexWare Office-forbindelsen fjerner du API-nøglen i indstillingerne. Tidligere overførte fakturakladder forbliver i LexWare Office.
Ofte stillede spørgsmål
Sektion kaldt “Ofte stillede spørgsmål”Oprettes kontakter automatisk i LexWare Office? Ja, hvis en kontakt endnu ikke findes i LexWare Office, oprettes den automatisk ved første fakturaoverførsel.
Kan jeg definere fakturalinjer i TheraTap? Grunddataene overføres. Detaljerede fakturalinjer og priser tilføjes i LexWare Office.
Hvad sker der, hvis forbindelsen afbrydes? Du modtager en fejlmeddelelse i TheraTap. Tjek i så fald, om din API-nøgle stadig er gyldig, og om din LexWare Office-konto er aktiv.