Opret kurser

Med kursusmodulet planlægger du holdtilbud direkte i TheraTap – fra hvalpekursus og førstehjælpsworkshop til webinar. Du fastlægger datoer, pladser og pris, dyreejere tilmelder sig online, og TheraTap sørger for bekræftelser, påmindelser og venteliste.

Hvordan får jeg kursusmodulet?

Indtil videre aktiverer vi kursusmodulet for din klinik efter aftale. Skriv til os; derefter finder du det under Kurser i navigationen.

---

Overblik

Tre kursustyper

Kursusrække, enkelt arrangement eller fri adgang – alt efter om man booker hele kurset eller enkelte datoer.

På stedet, online eller hybrid

Til online- og hybridkurser angiver du webinar-linket – det står i bekræftelsen og påmindelsen.

Pladser & venteliste

Begræns antallet af pladser. Er kurset fuldt, kommer nye tilmeldinger på ventelisten.

Synlig i kursusportalen

Med emne og dyrearter finder dyreejere dit kursus i MeinTier-kursusportalen.

---

Opret et kursus

1. Åbn Kurser

   Åbn Kurser i navigationen, og klik på Opret kursus.

2. Udfyld grunddata

   Angiv en Titel, og vælg Kursustype og Format (se nedenfor). Vælg et Emne og dyrearterne under Til hvilke dyr?. Uden dyreart gælder kurset for alle dyr.

3. Fastlæg pris & pladser

   Angiv Kapacitet, Mindste antal deltagere, Pris og Momssats i %. Lader du kapaciteten stå tom, er pladserne ubegrænsede – praktisk til webinarer. Er minimumsantallet ikke nået tre dage før første kursusgang, får du en mail og beslutter selv, om du aflyser.

4. Fastlæg kursusleder & sted

   Vælg Kursusleder – vedkommendes kalender er blokeret under kursusdatoerne. Vælg Lokation og Lokale, eller indtast en fri Adresse, hvis kurset foregår et andet sted (fx på hundetræningspladsen). Se Kursusleder, sted og lokale.

5. Indstil tilmelding

   Bestem, om kurset er Offentligt synligt, om du vil Bekræfte tilmeldinger automatisk, om der skal Spørges om dyret, og hvor mange timer før deltagere selv må afmelde sig. Under Forudsætninger skriver du, hvad man skal medbringe – teksten vises i bekræftelsen og påmindelsen.

   Under Tilmeldingsperiode & betingelser bestemmer du, fra og til hvornår man kan tilmelde sig, angiver afbestillingsbetingelser og afkrydsningsfelter, der skal bekræftes ved tilmelding – fx vaccination, dyrlægens godkendelse eller en ansvarsfraskrivelse. Skabeloner finder du direkte i formularen.

6. Opret datoer

   På fanen Datoer opretter du med Opret serie alle datoer på én gang (fx 6 × tirsdag kl. 18), eller du tilføjer enkelte datoer med Tilføj dato. Hver dato kan have en anden kursusleder, et andet sted og en intern note.

7. Offentliggør

   Sæt status til Offentliggjort. Først da er online-tilmelding mulig. Hvordan kurset når dine kunder, kan du læse under Offentliggør kurser.

---

Kursustype og format

Kursustype	Sådan bookes der	Eksempel
Kursusrække	Én tilmelding til alle datoer	Hvalpekursus med 6 aftener
Enkelt arrangement	Én dato, én tilmelding	Førstehjælpsworkshop om lørdagen
Fri adgang	Tilmelding pr. dato, pladser pr. dato	Ugentligt fitnesshold

Format er På stedet, Online eller Hybrid. Ved online og hybrid er et Online-link påkrævet.

Kursustypen ligger fast efter første tilmelding

Så snart der er tilmeldinger, kan kursustypen ikke længere ændres – den bestemmer, hvordan der bookes og tælles. Til en anden type dublerer du kurset. Kapaciteten kan ikke sænkes under antallet af optagne pladser.

Pris og format kan stadig ændres. Prisændringer gælder kun for nye tilmeldinger. Deltagerne får ikke automatisk besked om et formatskift.

---

Kursusleder, sted og lokale

Kursusleder og sted fastlægger du på kurset. Afviger en enkelt dato, ændrer du den på fanen Datoer – det, du lader stå tomt på datoen, kommer fra kurset.

Indstilling	Virkning
Kursusleder	Personen er blokeret i kalenderen under datoerne – ingen dobbeltbookinger, ingen onlinebookinger i det tidsrum.
Navn på beviset	Fri tekst til eksterne oplægsholdere eller en medleder, fx „Dr. Anna Berg & Tobias Nebelung“. Står på deltagerbeviset i stedet for kursuslederen. Tom = kursuslederens navn.
Lokation	En af din kliniks lokationer.
Lokale	Blokeres under datoerne og er så ikke ledigt til aftaler eller onlinebooking. Onlinekurser optager ikke et lokale.
Adresse	Et frit sted uden for klinikken, fx „Hundetræningspladsen, Waldweg 3, Krefeld“. Går forud for lokationen.

Stedet står i bekræftelse, påmindelse og alle dato-mails og i kalenderfilen (.ics), som deltagerne får – det rigtige for hver dato. Uden egen angivelse står din kliniks adresse.

Ændres tid, sted eller online-link for en kommende dato, får deltagerne automatisk en mail med opdateret kalenderfil. Hvilken mail der sendes hvornår, står under Mails ved ændrede datoer.

Interne noter

Under Interne noter skriver du på kurset det, som kun dit team skal se – aftaler, materialer, nøglen til hallen. Derudover har hver dato sin egen note, fx „Byg forhindringsbanen op“ eller „Oplægsholderen medbringer projektor“. Noter vises aldrig for deltagerne.

Kursusliste

Under Kurser står de næste kurser øverst. Tidligere kurser er skjult; med Vis tidligere henter du dem frem igen. Med filtrene afgrænser du listen efter status (kladde, offentliggjort, arkiveret) og emne.

---

Kursusbillede

Et Kursusbillede vises i kursus-widgetten, på din MeinTier-profil, i kursusportalen og i forhåndsvisningen af delte links. Du uploader det i kursusindstillingerne.

Dublér kursus

Til næste hold bruger du Dublér kursus. Kopien starter som kladde uden deltagere. Angiver du en ny første dato, rykker alle efterfølgende datoer med.

Status

Status	Betydning
Kladde	Kun internt synlig, ingen tilmelding
Offentliggjort	Online-tilmelding mulig (hvis „Offentligt synlig“ er slået til)
Arkiveret	Afsluttet, bevares til opgørelser og fakturaer

Med Aflys kursus aflyser du alle datoer og tilmeldinger – alle deltagere får besked pr. mail. Enkelte datoer aflyser du på fanen Datoer med Aflys dato. De berørte deltagere får en mail – se Mails ved ændrede datoer.