Fakturaindstillinger

Før du opretter din første faktura, opsætter du dine fakturaindstillinger én gang. Her gemmer du skattedata, bankoplysninger, nummerserier og vælger, om du vil bruge TheraTap som selvstændigt faktureringsværktøj eller sammen med LexWare Office.

---

Overblik

Skattedata & lille virksomhed

Gem dit skattenummer, moms-ID, lille virksomhedsordning og ekstra lovpligtige fakturaoplysninger centralt.

SEPA QR-kode

Indtast dine bankoplysninger én gang — en scannbar QR-kode vises automatisk på hver faktura.

Fleksible nummerserier

Kombiner frit præfiks, årsformat og tæller for sammenhængende fakturanumre.

TheraTap eller LexWare Office

Opret fakturaer direkte i TheraTap eller overfør befunddata til LexWare Office.

---

Åbn indstillinger

Gå til Settings → Billing. Her finder du alle konfigurationsmuligheder på én side.

---

Vælg regnskabsudbyder

TheraTap tilbyder dig to måder at administrere dine fakturaer på:

Udbyder	Beskrivelse
TheraTap	Komplet faktureringssystem direkte i appen — fakturaoprettelse, PDF-generering, SEPA QR-kode, DATEV-eksport og XRechnung inkluderet
LexWare Office	Behandlingsdata overføres til LexWare Office som fakturakladde — den faktiske fakturering sker der

Tip

For de fleste dyrefysioterapipraksisser er den indbyggede TheraTap-udbyder fuldt tilstrækkelig. Du sparer dig et ekstra værktøj og har alt på ét sted. LexWare Office er særligt værdifuldt, hvis du allerede vedligeholder omfattende bogføring der.

Mere om LexWare Office-forbindelsen findes under LexWare Office-integration.

---

Skatteoplysninger

Gem dine skattedata, så de vises korrekt på hver faktura:

Felt	Beskrivelse
Tax number	Dit skattenummer fra skattevæsenet
VAT ID	Momsidentifikationsnummer (hvis relevant)
Currency	EUR, CHF, DKK eller USD — afhængigt af dit land
Price type	Net (moms tillægges) eller Gross (moms er inkluderet i prisen)
Small business regulation	Aktiver denne indstilling, hvis du er fritaget for moms
Yderligere fakturaoplysninger	Fritekst til lovpligtige oplysninger uden eget felt — vises i foden på hver faktura

Netto vs. brutto — hvad er forskellen?

Pristype	Sådan virker det	Eksempel (19% moms)
Net	Du indtaster prisen uden moms; moms tillægges automatisk	50,00 € + 9,50 € moms = 59,50 €
Gross	Du indtaster slutprisen; moms beregnes ud	59,50 € inkl. 9,50 € moms

Lille virksomhedsordning

Når du aktiverer den lille virksomhedsordning:

• Alle momssatser sættes automatisk til 0%
• Den lovpligtige meddelelse vises på fakturaen — tilpasset dit faktureringsland
• Du behøver ikke at indberette eller betale moms

Land	Meddelelse på fakturaen
Tyskland	I henhold til § 19 UStG
Østrig	I henhold til § 6 UStG
Schweiz	I henhold til schweizisk skattelov
Holland	I henhold til KOR (småvirksomhedsordning)
Luxembourg	I henhold til art. 57 i TVA-loven

Bemærk

Om du må bruge ordningen afhænger af dit land og din omsætning. I Tyskland gælder den for selvstændige under den lovpligtige omsætningsgrænse. Spørg din revisor, om den gælder for dig.

Yderligere fakturaoplysninger

Nogle lande kræver oplysninger, der ikke har et eget felt — for eksempel RCS-nummer og erhvervstilladelse i Luxembourg, handelsregister, SIRET eller din egen tekst om momsfritagelse.

Indtast dem én gang under Indstillinger → Fakturering i Yderligere fakturaoplysninger. Teksten vises automatisk i foden på hver ny faktura ved skattenumrene. Du behøver ikke længere indsætte et tekstmodul på hver enkelt faktura.

Feltet ligger under Fakturering, ikke under praksiprofilen.

Tip

Du kan indtaste flere linjer, for eksempel:

RCS Luxembourg: F1234
Erhvervstilladelse: 10012345

Bemærk

Allerede færdiggjorte fakturaer forbliver uændrede. Teksten gælder fra den næste nye faktura. Hvis du skjuler skatteoplysninger i dokumentfoden, skjules de ekstra oplysninger også.

---

Momssatser

TheraTap understøtter standardmomssatser for forskellige lande:

Land	Standardmoms
Tyskland	19%
Østrig	20%
Schweiz	8,1%
Holland	21%
Danmark	25%

Standardmomssatsen sættes automatisk baseret på dit land. Du kan også tildele en tilpasset momssats til hver fakturalinje — f.eks. den reducerede sats.

---

Bankoplysninger

Dine bankoplysninger vises på hver faktura og bruges til SEPA QR-koden:

Felt	Beskrivelse
Bank name	Navn på din bank
Account holder	Navn som registreret på kontoen
IBAN	Dit internationale bankkontonummer
BIC	Bank Identifier Code (SWIFT)

Tip

Når du gemmer dine bankoplysninger, genererer TheraTap automatisk en SEPA QR code på hver faktura. Dine klienter scanner den blot med deres bankapp — beløb og modtager er forududfyldt. Det fremskynder betalingen betydeligt.

---

Konfigurér fakturanumre

Dine fakturanumre følger et tilpasseligt format:

Felt	Beskrivelse	Eksempel
Prefix	Fast tekst før nummeret	RE
Format	Pladsholdere for år, måned, tæller	{YEAR}-{COUNTER}
Counter	Aktuelt sekventielt nummer	42
Minimum length	Tælleren udfyldes med foranstillede nuller	4 → 0042

Eksempler

Indstilling	Resultat
Prefix RE, Format {YEAR}-{COUNTER}, Minimum length 4	RE2026-0042
Prefix R, Format {YEAR}{MONTH}-{COUNTER}, Minimum length 3	R202602-043
Prefix tom, Format {YEAR}-{COUNTER}, Minimum length 5	2026-00044

Bemærk

Fakturanummeret tildeles kun ved finalizing — ikke ved oprettelse af kladden. Det sikrer ingen huller i nummereringen.

---

Fakturadesign

Tilpas udseendet af dine faktura-PDF’er:

• Primary color — Vælg en farve, der matcher dit branding. Den bruges til overskrifter og accenter i PDF’en.
• Show due date — I Document Design (Settings → Document Design) kan du vise eller skjule forfaldsdatoen teamdækkende for alle fakturaer. Faktura- og servicedatoer påvirkes ikke. Live preview afspejler ændringen med det samme.

Dit praksislogo og kontaktoplysninger hentes automatisk fra praksisindstillingerne.

---

Trin-for-trin opsætning

1. Indtast skattedata

   Indtast dit skattenummer og moms-ID hvis relevant. Vælg din valuta og beslut mellem netto- og bruttopriser. Lovpligtige oplysninger uden eget felt (RCS, handelsregister, erhvervstilladelse) skrives under Yderligere fakturaoplysninger.

2. Tjek lille virksomhedsordning

   Hvis du kvalificerer dig til ordningen, aktiver kontakten. TheraTap justerer automatisk alle momssatser.

3. Gem bankoplysninger

   Indtast IBAN, BIC, banknavn og kontohaver. Disse data vises på fakturaen og i SEPA QR-koden.

4. Opsæt nummerserie

   Vælg et præfiks, format og startværdi for dine fakturanumre.

5. Færdig!

   Du kan nu oprette din første faktura.

---

Relaterede emner

• Opret & administrér fakturaer — Opret, færdiggør og send fakturaer
• Varekatalog — Foruddefiner services og produkter
• Betalinger & eksport — PDF-eksport, DATEV og XRechnung
• LexWare Office-integration — Forbind til LexWare Office
• Praksisindstillinger — Administrér logo og adressedata