Stempelkort

Digitale stempelkort hjælper dig med at styrke båndet til dine klienter. Opret skabeloner med tilpassede ikoner og farver, tildel kort til kontakter, og saml stempler — manuelt eller automatisk efter aftaler.

Overblik

Skabeloner

Opret så mange stempelkortskabeloner, du har brug for, med tilpassede ikoner, farver, stempelantal og valgfri kobling til terapitype.

Stempling

Saml stempler med ét klik — direkte på ikonerne, som en stjernevurdering. Flere stempler på én gang understøttes.

Automatisk

Aktivér auto-stamping for automatisk at tilføje et stempel efter hver gennemført aftale.

PDF-eksport

Eksporter ethvert stempelkort som en kompakt visitkortstørrelse-PDF — med dit logo, brandfarver og ikoner.

Opret skabeloner

Stempelkortskabeloner administreres under Settings → Stamp Card Templates.

Opret en ny skabelon

Klik på “New Template”, og indtast et navn (f.eks. “10-Stamp Physiotherapy Card”).
Vælg et ikon

Vælg fra en palet af færdiglavede ikoner (paw, heart, star, horseshoe, bone, water drop og flere). Du kan også uploade et custom PNG icon (med gennemsigtighed) — det er tilgængeligt efter første gem af skabelonen.
Angiv en farve (valgfrit)

Vælg en tilpasset farve til stempelkortet. Hvis feltet er tomt, bruges dit teamfarve automatisk. Ikonsfarven (lys/mørk) beregnes automatisk for læsbarhed.
Antal stempler

Angiv hvor mange stempler der skal til for at fylde kortet (f.eks. 5, 10 eller 20).
Therapy type (valgfrit)

Kobl skabelonen til en specifik terapitype. Når sat, tæller auto-stamping kun aftaler af den type.
Auto-stamp

Aktivér denne mulighed for automatisk at tilføje et stempel efter hver gennemført aftale.
Reward description (valgfrit)

Beskriv hvad klienten modtager, når kortet er fuldt, f.eks. “1 free therapy session” eller “20% off the next treatment”. Denne tekst vises, når kortet er fuldt.

Tildel stempelkort

Stempelkort tildeles pr. contact (dyreejer) — uanset hvor mange dyr kontakten har.

Åbn en kontakt eller et dyr, og skift til fanen Stamp Cards.
Klik på New Stamp Card, og vælg en skabelon.
Valgfrit: Tilføj en note (f.eks. “Starting March 2026”).

Saml stempler

Manuel stempling

Der er flere måder at tilføje stempler på:

Single stamp: Klik på “+ Stamp”-knappen eller på den næste tomme stempelcirkel.
Multiple at once: Klik direkte på en yderligere tom cirkel — alle stempler imellem sættes automatisk (som en stjernevurdering). En hover-forhåndsvisning viser, hvilke stempler der sættes.
Remove a stamp: Hold musen over det sidste aktive stempel — det bliver gennemsigtigt. Klik for at fjerne det.

Automatisk stempling

Når “Auto-stamp” er aktiveret på skabelonen:

Efter hver aftale, hvis sluttidspunkt er passeret, tilføjes et stempel automatisk.
Hvis skabelonen er koblet til en terapitype, tæller kun matchende aftaler.
Hvis en kontakt har flere matchende aktive kort, stemples alle.
Dobbeltstempling forhindres automatisk.

Indløsning

Når et stempelkort er fuldt, vises knappen Redeem. Efter indløsning:

Kortet markeres som “Redeemed” med en dato.
Et nyt kort for den samme skabelon kan oprettes.
Den definerede belønning (f.eks. “1 free therapy session”) vises.

Stempelhistorik

Klik på ur-ikonet på et stempelkort for at åbne stamp history. Der kan du se:

Om hvert stempel blev sat manuelt eller automatisk
Hvilken bruger der stemplede (ved manuelle stempler)
Hvilket dyr stemplet var for
Dato og tid

PDF-eksport

Ethvert stempelkort kan eksporteres som en visitkortstørrelse-PDF (86 x 54 mm). Klik på download-ikonet på kortet.

PDF’en indeholder:

Page 1 (Front): Practice logo, “Stamp card of [Name]”, template name, practice contact details og dato.
Page 2 (Back): Stempelgitter med de valgte ikoner (udfyldt/tomt), stempelantal og eventuelt noten.

PDF’en bruger stempelkortfarven (eller teamfarve som fallback) og custom ikoner, hvis uploadet.

Mini-visning i patientjournalen

I overblikket over et dyr vises det aktive stempelkort for den tilknyttede kontakt som en kompakt mini-visning. Du kan stemple og fjerne stempler direkte der — uden at skifte til fanen Stamp Cards.

Klik på minikortet for at navigere til den fulde Stamp Cards-fane.

FAQ

Kan en kontakt have flere stempelkort samtidig? Ja, men kun ét aktivt kort pr. skabelon. Forskellige skabeloner kan være aktive parallelt.

Hvad sker der, når jeg sletter en skabelon? Skabeloner med tildelte kort deaktiveres automatisk i stedet for at blive slettet. Eksisterende kort forbliver aktive.

Kan jeg fortryde et stempel? Ja, det sidste stempel kan fjernes når som helst — på aktive og fulde kort. Ikke på indløste kort.

Sættes automatiske stempler ved aflyste aftaler? Auto-stamping udløses, når en aftales sluttidspunkt er nået. Der er i øjeblikket ingen aflysningstjek.