Dokumentskabeloner

Med document templates opretter du genbrugelige formularer til alt ud over en klassisk kontrakt – eller ved siden af den: foderplaner, træningsplaner, samtykkeerklæringer, tjeklister, aftaler med signaturer og alle strukturerede dokumenter, du har brug for. Du bygger skabelonen én gang i TheraTap, udfylder den i patient- eller kontaktjournalen, og eksporterer resultatet som PDF.

Forskelligt fra Documents & Contracts

Klassiske kontrakter med pladsholdere fungerer bedst til frie tekstaftaler i rich-text-editoren. Document templates bruger form builder – som undersøgelses- og anamneseformularer – og er ideelle til strukturerede, tilbagevendende dokumenter med felter, tabeller og signaturer.

---

Overblik

Form builder

Felter, overskrifter, faner, statisk tekst, rich text, tabeller og signaturer – kombineret fleksibelt.

Patient & contact

Skabeloner kan aktiveres for patients, contacts eller begge.

System templates

Færdige startskabeloner (f.eks. foderplan, behandlingskontrakt) til duplikering og tilpasning.

PDF med ét klik

Gem dokumenter, rediger når som helst, og åbn eller download som PDF.

---

Opret en skabelon

Under Settings → Document Templates opretter og administrerer du skabeloner.

1. Opret en ny skabelon

   Klik på Create template. Indtast et navn (f.eks. “Feeding plan” eller “Consent form”) og eventuelt en kort beskrivelse.

2. Angiv hvor den gælder

   Vælg om skabelonen skal vises for patients, contacts eller begge. På den måde vises stalderelaterede dokumenter kun, hvor de hører til.

3. Byg felterne

   I form builder tilføjer du felter – via drag-and-drop eller fra feltlisten. Brug tabs, når dit dokument har flere sektioner (f.eks. “History” og “Recommendations”).

4. Gem og aktiver

   Aktive skabeloner vises ved oprettelse af et dokument. Inaktive skabeloner forbliver i indstillingerne, men vises ikke længere i vælgeren.

Felttyper

Type	Brug til
Text / Multiline text	Fri indtastning, noter, anbefalinger
Select / Checkbox / Radio	Foruddefinerede svar
Date / Number / Email / Phone	Strukturerede data
Static text	Fast prosa i skabelonen (f.eks. introduktion, juridisk tekst)
Rich text (fillable)	Formateret tekst, du redigerer ved udfyldning
Signature	Digital signatur under udfyldning af dokumentet
Repeater table	Tabeller med flere rækker og “Add row” (f.eks. fodertider, øvelser)
Heading	Struktur inden for en fane

Tilpas systemskabeloner

TheraTap leverer system templates som skrivebeskyttede startskabeloner. Klik på Duplicate for at få din egen redigerbare kopi – en hurtig start uden at bygge fra bunden.

---

Opret et dokument i journalen

1. Åbn en patient eller kontakt

   Gå til fanen Documents (i patientjournalen, direkte efter assessment forms).

2. Create document

   Klik på Create document. Vælg en skabelon – dine egne skabeloner først, derefter system templates nedenfor.

3. Udfyld

   Title kan redigeres øverst i modalen. I sidebjælken til højre ændrer du oprettelsesdatoen og udvider eller sammenfolder alle felter. Udfyld formularfelterne – inkl. signaturer, hvis skabelonen indeholder dem.

4. Gem eller åbn PDF

   Save holder dig i TheraTap; Save & open PDF genererer PDF-forhåndsvisningen med det samme. Gemte dokumenter vises i timeline på fanen Documents – rediger, åbn PDF eller slet når som helst.

Mangler du en skabelon?

Nederst i vælgeren finder du Manage document templates – den går direkte til indstillingerne uden at forlade journalen.

---

PDF & arkivering

Hvert gemt dokument kan åbnes som PDF. PDF’en indeholder det udfyldte indhold af din skabelon – struktureret som du har designet felterne. Afventende signaturer markeres tilsvarende i PDF’en.

Dokumenter forbliver permanent i den respektive patient- eller kontaktjournal og forbliver stabile, selv hvis du senere ændrer skabelonen: ved gem gemmes et content snapshot, så eksisterende dokumenter ikke ændrer sig uventet.

---

FAQ

Kan jeg bruge den samme skabelon forskelligt til heste og hunde? Du kan aktivere skabeloner pr. journaltype (patient/contact). Dokumentskabeloner har ikke artsfiltre som undersøgelsesformularer – opret separate skabeloner om nødvendigt.

Hvad sker der, hvis jeg ændrer en skabelon senere? Allerede gemte dokumenter beholder versionen fra da de blev oprettet. Nye dokumenter bruger den opdaterede skabelon.

Hvor er uploadede filer som røntgenbilleder? På fanen Files i patientjournalen – ikke fanen Documents. Dokumentskabeloner er udfyldelige formularer, ikke fillagring.

---

Relaterede emner

Documents & ContractsFritekstkontrakter med pladsholdere og digital signatur.

Anamnesis FormsSend formularer til dyreejere på forhånd.

Contacts & Patient RecordsAlt om patientjournalen på ét blik.

PDF ExportUndersøgelsesformularer og rapporter som PDF.