Automatiske påmindelser
Dyreejere modtager en rettidig e-mail, når den næste forebyggende foranstaltning forfalder.
Forebyggende pleje & påmindelser
TheraTap hjælper dig med at holde styr på dine patienters forebyggende foranstaltninger. Administrer kontrolbesøg, vaccinationer, ormekur og andre regelmæssige foranstaltninger direkte i patientjournalen — med automatiske påmindelses-e-mails til dyreejere.
Overblik
Sektion kaldt “Overblik”Artspecifik
Passende foranstaltninger pr. dyreart — fra vaccinationer og ormekur til hovbesøg og sadelkontrol.
Forfaldne foranstaltninger
Forfaldne aftaler fremhæves i rødt, så intet glider igennem.
Fleksible intervaller
Faste rytmer fra ugentligt til årligt — eller en tilpasset dato for næste kontrolbesøg.
Overblik
Sektion kaldt “Overblik”For hver patient kan du oprette så mange forebyggende foranstaltninger, som du har brug for. Hver foranstaltning indeholder:
- Type of measure — f.eks. vaccination, ormekur, kontrolbesøg
- Last date — Hvornår foranstaltningen sidst blev udført
- Interval — Hvor ofte foranstaltningen skal gentages — eller Custom med en fast aftaledato
- Next date — Beregnes automatisk eller angives af dig ved brug af Custom-intervallet
- Email reminder — Valgfri automatisk notifikation til dyreejeren
- Notes — Yderligere bemærkninger
Tilgængelige foranstaltningstyper
Sektion kaldt “Tilgængelige foranstaltningstyper”Afhængigt af dyrearten er forskellige forebyggende kategorier tilgængelige:
| Foranstaltning | Horse | Dog | Cat |
|---|---|---|---|
| Check-up | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vaccination | ✓ | ✓ | ✓ |
| Blood Work | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dental Cleaning | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nail Trimming | – | ✓ | ✓ |
| Flea Protection | – | ✓ | ✓ |
| Heartworm Test | – | ✓ | ✓ |
| Hip X-ray | – | ✓ | – |
| Anal Glands | – | ✓ | – |
| Deworming | ✓ | ✓ | ✓ |
| Farrier | ✓ | – | – |
| Dentist | ✓ | – | – |
| Saddle Check | ✓ | – | – |
| Parasite Test | ✓ | – | – |
Opret en forebyggende foranstaltning
Sektion kaldt “Opret en forebyggende foranstaltning”-
Åbn patientjournalen
Gå til patientjournalen, og skift til sektionen Preventive Care.
-
Opret en ny foranstaltning
Klik på + New Preventive Care Measure, og vælg:
- Type — Fra listen over tilgængelige foranstaltninger
- Last date — Hvornår foranstaltningen sidst blev udført
- Interval — Gentagelsesperiode (f.eks. hver 3. måned, halvårligt, årligt) eller Custom for en specifik kontroldato
- Next date — Ved brug af Custom vælger du datoen for næste aftale her
-
Aktivér påmindelse (valgfrit)
Markér feltet Email Reminder, så dyreejeren automatisk får besked, når næste foranstaltning forfalder.
-
Save
Foranstaltningen vises i patientjournalens tidslinje. Med faste intervaller beregner TheraTap næste dato ud fra sidste dato plus intervallet. Med Custom gælder den dato, du vælger.
Intervaller
Sektion kaldt “Intervaller”Følgende gentagelsesintervaller er tilgængelige:
| Interval | Periode |
|---|---|
| Custom | Du vælger en fast dato for næste aftale — ideelt til kontrolbesøg uden fast rytme |
| Weekly | 7 dage |
| Biweekly | 14 dage |
| Monthly | 31 dage |
| Quarterly | 93 dage |
| Semi-annually | 186 dage |
| Annually | 372 dage |
Forfaldne foranstaltninger
Sektion kaldt “Forfaldne foranstaltninger”Foranstaltninger, hvis næste dato ligger i fortiden, fremhæves i rødt. I patientjournalen kan du med ét blik se, hvilke forebyggende foranstaltninger der er forfaldne.
Automatiske påmindelses-e-mails
Sektion kaldt “Automatiske påmindelses-e-mails”Hvis du har aktiveret e-mail-påmindelsen for en foranstaltning, modtager dyreejeren automatisk en personaliseret e-mail en uge før næste aftale. Det gælder både faste intervaller og custom-datoer. E-mailen indeholder:
- Dyrets navn
- Type af foranstaltning
- Anbefalet aftaledato
Det hjælper dig med at fastholde dine klienter og sikre den bedst mulige pleje.
Rediger eller slet en foranstaltning
Sektion kaldt “Rediger eller slet en foranstaltning”- Edit: Klik på en eksisterende foranstaltning for at ændre dato, interval eller påmindelsesindstillinger.
- Delete: Fjern en foranstaltning via slet-ikonet. Der vises en bekræftelsesprompt.
Kommende forebyggende pleje på dashboardet
Sektion kaldt “Kommende forebyggende pleje på dashboardet”Dit dashboard har en flise Upcoming Preventive Care, der viser alle foranstaltninger, der snart forfalder eller allerede er forfaldne – på tværs af hele praksissen. Lige efter login ser du, hvad der kræver opmærksomhed, uden at åbne hver patientjournal individuelt.
- Time window: Viser alle forfaldne foranstaltninger plus alt, der forfalder inden for de næste 30 dage.
- Sorting: De mest presserende poster vises først – forfaldne øverst.
- Status at a glance: Et farvet label viser “Overdue”, “Due today” eller “in X days”. Forfaldne foranstaltninger fremhæves i rødt.
- Details on click: Klik på en post for at se dyret, sidste dato, næste dato, interval og noter i en dialog – med direkte link til patientjournalen.
- Show all: Linket åbner Follow-up-siden – dit filtrerbare overblik til målrettet kontakt med dyreejere.