Gå til indhold
TheraTapTheraTapTheraTap

E-mail-afsendelse

Med den integrerede e-mail-afsendelsesfunktion i TheraTap kan du sende undersøgelsesskemaer, anamneser, terapiplaner og andre dokumenter direkte fra softwaren — uden ekstern e-mailklient. Professionelle skabeloner sikrer et ensartet udseende.

Overblik

Sektion kaldt “Overblik”

Direkte fra TheraTap

Send undersøgelser, terapiplaner og fakturaer — uden ekstern e-mailklient.

Skabeloner med variabler

Genanvendelige e-mailskabeloner, der automatisk indsætter kontakt- og patientdata.

Flere modtagere

Til, CC og BCC — informér dyreejere og dyrlæger samtidig.

Vedhæftninger fra journalen

Vedhæft medier, dokumenter, undersøgelses-PDF’er, fakturaer og terapiplaner direkte.

Send en e-mail

Sektion kaldt “Send en e-mail”

  1. Åbn e-mail-editoren

    Du kan åbne e-mail-editoren fra forskellige steder:

    • Fra kontaktvisningen — e-mail direkte til kontakten
    • Fra patientjournalen — e-mail relateret til patienten
    • Fra en undersøgelse — vedhæft undersøgelses-PDF’en
    • Fra en terapiplan — send planen direkte

  2. Vælg modtagere

    Søg efter kontakter eller patienter i søgefeltet, eller indtast en e-mailadresse manuelt. Du kan tilføje flere modtagere i felterne To, CC og BCC.

  3. Emne og indhold

    Indtast en meningsfuld emnelinje og skriv din besked i editoren. Hvis du vil bruge en skabelon, vælg en fra skabelondropdown’en.

  4. Tilføj vedhæftninger

    I sidepanelet i editoren finder du forskellige faner til vedhæftning af filer:

    • Media — billeder, videoer og filer for patienten
    • Documents — kontrakter og andre dokumenter
    • Assessments — undersøgelsesrapporter som PDF
    • Invoices — fakturadokumenter
    • Therapy plans — oprettede terapiplaner som PDF

    Derudover kan du uploade dine egne filer direkte via uploadområdet.

  5. Send

    Klik på Send. Du modtager en bekræftelse på den vellykkede levering. Ved afsendelse til flere modtagere vises status individuelt for hver enkelt.

E-mailskabeloner

Sektion kaldt “E-mailskabeloner”

Under Settings → Communication & Templates kan du oprette og administrere e-mailskabeloner:

  • Emneskabelon — foruddefineret emnelinje
  • Indholdsskabelon — formateret e-mailbrødtekst med pladsholdere
  • Variabler — automatisk erstatning af kontakt- og patientdata

Ved afsendelse vælger du den ønskede skabelon, og pladsholderne udfyldes automatisk med de aktuelle data.

Tips

Sektion kaldt “Tips”
  • Send en undersøgelse direkte: Efter gemning af en undersøgelse kan du sende PDF’en direkte til dyreejeren eller dyrlægepraksissen via e-mail-editoren.
  • Flere vedhæftninger: Du kan kombinere et vilkårligt antal vedhæftninger fra forskellige kategorier.
  • CC til dyrlæge: Brug CC-feltet til samtidig at informere den behandlende dyrlæge.
  • Spor levering: Alle sendte e-mails vises i kontakt- eller patientjournalens e-mail-log — inkl. leveringsstatus.

Flere emner

Sektion kaldt “Flere emner”