Invitation via e-mail
Navn, e-mail, rolle — færdig. Det nye teammedlem modtager automatisk et adgangslink og kan komme i gang med det samme.
Team & roller
Uanset om du driver en enkeltmandspraksis med en assistent eller en større klinik med flere terapeuter: TheraTap gør teamwork nemt. Du inviterer medlemmer via e-mail, tildeler roller med klare rettigheder og definerer, hvem der er ansvarlig for hvilke patienter og aftaler. Alle arbejder med de samme data — kontakter, dyr, befund og aftaler er automatisk synlige for hele teamet.
Overblik
Sektion kaldt “Overblik”Klare roller & rettigheder
To roller dækker alle behov: Administrator til fuld adgang, Editor til den daglige drift.
Tildel ansvar
Tildel dyr, aftaler, kontakter og opgaver til teammedlemmer — for klare ansvarsområder i den daglige praksis.
Delte data
Kontakter, dyr, befund, kalender og opgaver er automatisk tilgængelige for hele teamet. Ingen arbejder i siloer.
Roller og rettigheder
Sektion kaldt “Roller og rettigheder”TheraTap bruger to roller, som du kan tildele ved invitation eller ændre når som helst bagefter:
| Administrator | Editor | |
|---|---|---|
| Se kontakter, dyr & befund | ✓ | ✓ |
| Opret kontakter, dyr & befund | ✓ | ✓ |
| Rediger kontakter, dyr & befund | ✓ | ✓ |
| Slet poster | ✓ | — |
| Administrér praksis- & teamindstillinger | ✓ | — |
| Invitér & fjern teammedlemmer | ✓ | — |
| Administrér fakturering & abonnement | ✓ | — |
Invitér et teammedlem
Sektion kaldt “Invitér et teammedlem”-
Åbn teamadministration
Gå til Settings → Users. Du ser et overblik over alle teammedlemmer med navn, e-mail og rolle.
-
Tilføj et medlem
Klik på Add Member. En formular åbner med fire felter:
- First name og Last name
- Email address
- Role (Administrator eller Editor)
-
Send invitation
Efter indsendelse sker alt automatisk: TheraTap opretter kontoen og sender et link til at sætte adgangskode. Det nye medlem kan logge ind og begynde at samarbejde med teamet med det samme.
Administrér roller og medlemmer
Sektion kaldt “Administrér roller og medlemmer”Som praksisejer (Team Owner) kan du til enhver tid:
- Skift rolle — Klik på et medlems rolle for at skifte mellem Administrator og Editor.
- Fjern medlem — Via handlingen ved siden af teammedlemmet. Personen mister straks adgang til teamdata.
Ansvar i teamet
Sektion kaldt “Ansvar i teamet”Du kan tildele specifikt ansvar til teammedlemmer. På fire steder i TheraTap findes feltet Responsible person:
| Område | Hvad tildeles | Eksempel |
|---|---|---|
| Animals | Primær terapeut for et dyr | “Luna” er tildelt terapeut Maria |
| Appointments | Hvem der udfører aftalen | Torsdagsaftaler går til Max |
| Contacts | Hvem der administrerer klientforholdet | Nye klienter tildeles praksismanageren |
| Tasks | Hvem der skal udføre opgaven | “Anmod om røntgenbilleder” går til assistenten |
Typiske anvendelsestilfælde
Sektion kaldt “Typiske anvendelsestilfælde”- Mobile terapeuter — Fordel dyr efter region eller område
- Uddannelsespraksisser — Tildel befund til specifikke praktikanter
- Specialiserede praksisser — Fordel dyr efter specialitet eller art
- Flere lokationer — Adskil ansvar efter lokation
Hvad teamet automatisk deler
Sektion kaldt “Hvad teamet automatisk deler”Så snart nogen tilslutter sig teamet, har de adgang til alle delte data. Intet skal deles manuelt:
- Kontakter & dyr — Alle klient- og patientdata
- Behandlinger — Befund, anamneser og markeringer på dyremodeller
- Kalender — Fælles aftaleoversigt med teamfilter
- Opgaver — Opret, tildel og følg opgaver
- Tekstblokke — Delte skabeloner til befund og kontrakter
- Online booking — Aftaleforespørgsler og bookingkalender