Alt på ét sted
Praksisdata, branding, skabeloner, booking og integrationer — centralt administreret i en overskuelig grænseflade.
Praksisindstillinger & generel konfiguration
Under Settings tilpasser du TheraTap fuldt ud til din praksis — fra adressen på dine dokumenter til udseendet af dine rapporter, kommunikationsskabeloner og bookingregler. De fleste indstillinger konfigureres én gang, og du har gavn af dem i hele din daglige arbejdsgang.
Sidebjælken er organiseret i sektioner:
| Sektion | Elementer |
|---|---|
| Account | Profile, Security |
| Practice | Company, Public Profile, Users, Subscription, Documents, Design & Letterhead, Communication & Templates |
| Content | Text Snippets, Forms, Stamp Card Templates |
| Appointments & Booking | Appointments, Booking Settings |
| Billing | Invoicing, Fee Schedule, Items |
| Tools | Duplicates (separat panel under navigationen) |
Overblik
Sektion kaldt “Overblik”Professionelt udseende
Brevpapir, befundfarver og rapportlayout sikrer, at hver PDF og e-mail afspejler dit visuelle design.
Fleksibelt tilpasselig
Tilpassede formularer, tekstblokke og kommunikationsskabeloner — du bestemmer, hvordan din praksis arbejder.
Klar til brug med det samme
Fornuftige standarder er forudkonfigureret. Du kan starte med det samme og finpudse senere.
Personlige indstillinger
Sektion kaldt “Personlige indstillinger”Profile
Sektion kaldt “Profile”Her administrerer du dine personlige brugerdata — navn, e-mailadresse og profilbillede. Disse oplysninger gælder kun din brugerkonto, ikke praksisen selv. Hvis du ikke længere har brug for din konto, kan du også slette den her.
Security
Sektion kaldt “Security”Skift din adgangskode når som helst under Settings → Security. Indtast din nuværende adgangskode, sæt en ny, og bekræft den.
Practice
Sektion kaldt “Practice”Company
Sektion kaldt “Company”Praksisdataene er kernen i dine indstillinger. Navn, adresse, telefonnummer og kontakt-e-mail vises automatisk på:
Public Profile
Sektion kaldt “Public Profile”Alt det, dyreejere ser om din praksis — beskrivelse, services, specialiseringer, åbningstider og mere. Du kan liste din praksis i TheraTap-kataloget og vise den på et kort. Her gemmer du også links til din privatlivspolitik og vilkår.
En detaljeret guide findes under Profil & katalog.
Tilføj teammedlemmer til din praksis og tildel dem roller med forskellige rettigheder. Som praksisejer kan du invitere medlemmer, ændre roller og fjerne adgang.
En detaljeret guide findes under Team & roller.
Subscription
Sektion kaldt “Subscription”Administrér din TheraTap-plan og se på ét blik, hvilke funktioner der er inkluderet i din nuværende plan. Du kan tanke TheraTokens op til SMS her.
Documents
Sektion kaldt “Documents”Administrér praksisdækkende standarddokumenter — f.eks. samtykkeerklæringer, informationsark eller skabeloner. Upload filer via drag and drop (PDF, Word, Excel, billeder og mere), tilføj navn, beskrivelse og kategori, og find dem når som helst via søgning eller kategorifilter.
Design & Letterhead
Sektion kaldt “Design & Letterhead”Her designer du det visuelle udseende af din praksis:
- Letterhead — Upload et A4-brevpapir som JPG eller PNG (via drag and drop eller filvælger). Det bruges som baggrund i kontrakter, PDF’er og dokumenter.
- Assessment colors — Definer hvilke farver der bruges til kommentarer, blokeringer og forskellige spændingsniveauer på dyremodellen.
- Report layout — Vælg mellem fire layoutvarianter for, hvordan anamnesetabeller og befunddata arrangeres i dine PDF-rapporter.
Communication & Templates
Sektion kaldt “Communication & Templates”Under Settings → Communication & Templates administrerer du automatiske beskeder og tekstskabeloner ét sted.
Appointment notifications (email & SMS) — For hver type (reminder, confirmation, cancellation osv.) redigerer du e-mail og SMS side om side, inkl. kanal-specifikke kontakter:
| Kategori | Skabeloner |
|---|---|
| Appointments | Appointment reminder, confirmation, cancellation, rescheduling, booking request received, anamnesis form reminder, birthday |
| Treatment | Therapy plan, assessment report email |
| Other | WhatsApp message, privacy policy template |
Øverst på siden ser du din TheraToken balance til SMS (1 token per SMS-segment på op til 160 tegn). Aktiver SMS med hovedkontakten og sæt et afsendernavn (maks. 10 tegn).
Hver e-mail-skabelon har en rich text-editor med variables (f.eks. navn, dato, praksis). Standardskabeloner kan gendannes med ét klik.
Content
Sektion kaldt “Content”Text Snippets
Sektion kaldt “Text Snippets”Opret genbrugelige tekstblokke til befund, anamneser og kontrakter. Hver snippet har en titel, en kategori og formateret indhold. I befundvisningen indsætter du tekstblokke i ethvert felt med et klik — ideelt til tilbagevendende formuleringer som terapianbefalinger eller standardbefund.
Flere detaljer under Tekstblokke & skabeloner.
Opret og administrér anamnese- og befundformularer til klienter og din interne dokumentation. Definer felter, sorter dem via drag and drop, og tildel formularer til dyrearter.
Flere detaljer under Anamneseformularer.
Stamp Card Templates
Sektion kaldt “Stamp Card Templates”Definer skabeloner til digitale stempelkort (ikon, farve, stempelantal). Mere under Stempelkort.
Appointments & Booking
Sektion kaldt “Appointments & Booking”Appointments
Sektion kaldt “Appointments”Kalenderrelaterede indstillinger, f.eks. visning af fødselsdage i kalenderen eller import af Google-begivenheder.
Booking Settings
Sektion kaldt “Booking Settings”Styr, hvordan dyreejere booker aftaler hos dig:
| Indstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Enable online booking | Aktiverer bookingkalenderen for dyreejere |
| Requests only | Aftaler bookes ikke direkte, men sendes som forespørgsler til din bekræftelse |
| Lead time | Minimumstid mellem booking og aftale (0–120 timer) |
| Booking period | Hvor langt i forvejen aftaler kan bookes (1–365 dage) |
| Buffer time | Pause mellem to aftaler (0–180 minutter) |
| Currency | EUR, CHF, DKK eller USD |
| Booking notice | Fritekst vist på bookingsiden |
Working Hours
Sektion kaldt “Working Hours”Definer for hver ugedag, hvornår du er tilgængelig til bookinger. Du kan sætte flere tidsrum per dag (f.eks. morgen og eftermiddag) og vælge en slotvarighed (15, 30, 45 eller 60 minutter) for hver. Detaljer findes under Working hours.
Availability Exceptions
Sektion kaldt “Availability Exceptions”Indtast ferier, kurser, sygedage eller andre fravær. Der er tre typer:
- Full day — f.eks. en feriedag
- Time range — f.eks. kun utilgængelig om morgenen
- Recurring — f.eks. hver onsdag eftermiddag fri, begrænset til en tidsperiode
Flere detaljer under Availability.
Treatment Types
Sektion kaldt “Treatment Types”Definer de services, dyreejere kan booke online — hver med navn, varighed, pris og valgfri beskrivelse. Inaktive behandlingstyper skjules fra bookingsiden, men forbliver tilgængelige til intern brug. Detaljer under Treatment types.
Resources, Rooms & Equipment
Sektion kaldt “Resources, Rooms & Equipment”I teampraksisser kan du opsætte terapeuter som ressourcer — hver med egen farve, arbejdstider og kompetencer (hvilke behandlingstyper de tilbyder). Lokaler og udstyr tages automatisk i betragtning ved booking og forhindrer dobbeltbookinger.
Embedding the Booking Calendar
Sektion kaldt “Embedding the Booking Calendar”Indlejr TheraTap-bookingkalenderen direkte på din egen website. Tre varianter er tilgængelige — som custom element, som div container eller som iframe. Kopiér indlejringskoden med ét klik.
Integrations & Billing
Sektion kaldt “Integrations & Billing”Billing
Sektion kaldt “Billing”Vælg, om du vil oprette fakturaer direkte i TheraTap eller arbejde med lexoffice:
- TheraTap invoices — Gem dit skattenummer, moms-ID, bankoplysninger og fakturanummerordning. Tilpas fakturafarven til dit visuelle design og beslut, om du arbejder med netto- eller bruttopriser. Den lille virksomhedsordning understøttes.
- lexoffice integration — Forbind TheraTap med din lexoffice-konto via en API-nøgle. Behandlinger overføres som fakturakladder. Du kan tilpasse fakturatitel, indledning og afslutningstekst individuelt.
Mere om lexoffice-forbindelsen under lexoffice-integration.
Opret varer, du kan bruge på fakturaer — som service eller produkt. Hver vare har en pris, momssats, enhed og en valgfri beskrivelse.
TheraToken
Sektion kaldt “TheraToken”TheraToken er din kredit til SMS-notifikationer. Du ser saldoen øverst i Communication & Templates; tank op i Subscription. Én SMS med op til 160 tegn koster 1 TheraToken.
Relaterede emner
Sektion kaldt “Relaterede emner”- Team & roller — Administrér teammedlemmer og rettigheder
- Profil & katalog — Opsæt din offentlige praksisprofil
- Treatment types — Konfigurér bookbare services
- Online bookingkalender — Sådan fungerer online booking
- Tekstblokke & skabeloner — Indsæt tilbagevendende indhold hurtigt
- lexoffice-integration — Forbind regnskab med lexoffice
- PDF-eksport — Opret professionelle rapporter