Tilføj kalender via link (Apple, Outlook)

Bruger du privat Apple-kalenderen (iCloud) eller Outlook? Så kan du tilføje den kalender til TheraTap via et link. Aftalerne derfra blokerer din tid i kalenderen og i onlinebookingen – så ingen booker en tid, når du allerede har planer.

Det virker med enhver kalender, der kan offentliggøres som et ICS-link (starter med webcal:// eller https://). Til Google findes den direkte forbindelse til Google Kalender, som også skriver den anden vej.

---

Hent linket

Apple (iCloud) – på iPhone, Mac eller på icloud.com:

1. Åbn Kalender-appen og tryk på Del ved kalenderen (iPhone: ⓘ ved siden af kalenderen).
2. Slå Offentlig kalender til.
3. Del link → Kopiér.

Det virker kun med iCloud-kalendere, ikke med kalendere „På min Mac”.

Outlook (Outlook.com og Microsoft 365) – i browseren på outlook.com eller outlook.office.com:

1. Indstillinger (tandhjul) → Kalender → Delte kalendere.
2. Vælg kalenderen under Udgiv en kalender og Kan se, hvornår jeg er optaget (eller alle detaljer) → Udgiv.
3. Kopiér ICS-linket.

Ved arbejdskonti (Microsoft 365) skal din IT tillade udgivelse.

Behandl linket som en adgangskode

Alle med linket kan læse kalenderen. Indtast det kun i TheraTap, og del det ikke. I Apple og Outlook kan du til enhver tid stoppe udgivelsen – så virker linket ikke længere.

---

Tilføj i TheraTap

1. Åbn Forbind kalendere … i kalenderen, eller gå til Indstillinger → Integrationer, afsnittet Kalender via link.
2. Tilføj kalender via link → giv den et navn (f.eks. „iCloud privat”) og indsæt linket.
3. Tilføj – TheraTap henter kalenderen med det samme. Kan den ikke læses, står beskeden direkte ved feltet.

Kalenderen tilhører den person, der tilføjer den, og overtager først aftaler kun som „Optaget”. Ejere og administratorer kan tildele den til en anden person eller hele klinikken.

Indstilling	Muligheder
Tildelt	En person (aftalerne blokerer vedkommendes tid) eller hele klinikken
Overtag som	Kun som „Optaget” (uden indhold) eller fuldt (titel og beskrivelse)

---

Hvad der sker med overtagne aftaler

• Gentagne aftaler kommer som enkelte aftaler – også med undtagelser og flyttede aftaler.
• Aftaler markeret som „ledig”/„tilgængelig” eller aflyste overtages ikke. Private aftaler kommer altid som „Optaget”.
• Overtagne aftaler er interne og skrivebeskyttede – du ændrer dem i Apple eller Outlook.
• TheraTap synkroniserer hvert 15. minut. Apple og Outlook opdaterer selv den udgivne kalender med en vis forsinkelse, Outlook til tider først efter et stykke tid.
• Det virker kun én vej. Dine TheraTap-aftaler får du ind i Apple eller Outlook via kalenderabonnementet – overtagne aftaler vises ikke dobbelt der.

Virker et link ikke længere (f.eks. udgivelse stoppet), viser TheraTap Ikke tilgængelig ved kalenderen. Hidtil overtagne aftaler bliver stående, indtil du fjerner kalenderen. Med Fjern forsvinder de med det samme.