Betalinger & eksport

TheraTap understøtter dig ikke kun i at oprette fakturaer, men også med alt det, der kommer bagefter: registrering af indgående betalinger, generering af professionelle PDF’er, eksport af data til din revisor og oprettelse af elektroniske fakturaer i XRechnung-format.

---

Overblik

Registrér betalinger

Registrér indgående betalinger direkte på fakturaen — med dato, betalingsmetode og automatisk statusændring.

PDF med SEPA QR-kode

Professionelle faktura-PDF’er med logo, bankoplysninger og en scannbar QR-kode til hurtige bankoverførsler.

DATEV-eksport

Eksporter regnskabsdata i standardformatet og overdrag det direkte til din revisor.

XRechnung 3.0

Elektroniske fakturaer i UBL-format til offentlige kunder og e-fakturering.

---

Registrér betalinger

Når en klient har betalt, registrerer du betalingen direkte i TheraTap:

1. Åbn fakturaen

   Gå til Invoices og åbn den relevante faktura.

2. Markér som betalt

   Klik på Mark as Paid og vælg:

   • Payment date — Hvornår blev betalingen modtaget?
   • Payment method — Bank transfer, cash, PayPal eller SumUp

3. Færdig

   Fakturaen skifter til Paid-status og forsvinder fra listen over åbne poster.

Understøttede betalingsmetoder

Betalingsmetode	Typisk brug
Bank transfer	Klassisk bankoverførsel — klienten overfører beløbet til din konto
Cash payment	Modtaget direkte på stedet — f.eks. efter en behandling
PayPal	Onlinebetaling via PayPal
SumUp	Kortbetaling med en SumUp-terminal — ideelt til mobile praksisser

Download betalingsbevis

Har din kunde brug for dokumentation for, at fakturaen allerede er betalt — fx til dyreforsikringen —, kan du downloade et betalingsbevis:

1. Åbn menuen Mere (…) for den betalte eller delvist betalte faktura i fakturalisten.
2. Klik på Betalingsbevis.

PDF’en viser fakturanummer og -dato, alle betalinger med dato, betalingsmetode og beløb samt det samlede beløb, det allerede betalte og det udestående beløb. Tilbageførte betalinger vises ikke.

---

Hold styr på forfaldne fakturaer

TheraTap registrerer automatisk forfaldne fakturaer:

• Fakturaer, hvis due date er passeret og endnu ikke er markeret som betalt, vises som overdue
• I fakturaoversigten kan du filtrere specifikt for forfaldne fakturaer
• Sådan har du altid overblik over udestående betalinger

Tip

Filtrér regelmæssigt for forfaldne fakturaer og kontakt klienter med en venlig e-mail — direkte fra TheraTap.

---

PDF-fakturaer

Hver færdiggjort faktura kan downloades som en professionel PDF eller vises direkte.

Hvad er på PDF’en?

Sektion	Indhold
Header	Dit praksislogo, navn og adresse
Recipient	Navn og adresse på dyreejeren
Invoice details	Fakturanummer, dato, servicedato, forfaldsdato
Line items	Alle services og produkter med antal, enhedspris og totalpris
Tax summary	Subtotal, moms grupperet efter momssats, totalbeløb
Bank details	IBAN, BIC og kontohaver
SEPA QR code	Scannbar QR-kode til hurtig bankoverførsel via bankapp
Tax data	Skattenummer eller moms-ID

Tip

SEPA QR code på fakturaen er uvurderlig: dine klienter scanner den med deres bankapp, og beløb, modtager og reference er straks forududfyldt. Det reducerer tastefejl og fremskynder betalingen.

PDF-handlinger

Handling	Beskrivelse
View	Åbn PDF’en direkte i browseren
Download	Gem PDF’en på din enhed
Send by email	Send PDF’en som vedhæftning direkte fra TheraTap

---

Masse-PDF-eksport

Til dine arkiver eller din revisor kan du eksportere flere fakturaer på én gang som PDF:

1. Åbn eksport

   Gå til Invoices → Export → PDF Export.

2. Vælg tidsperiode

   Brug hurtigvalget eller indtast en tilpasset tidsperiode:

   Hurtigvalg	Tidsperiode
   Current month	Fra den 1. til i dag
   Last month	Hele den foregående måned
   Current year	Fra 1. januar til i dag
   Last year	Hele det foregående år
   Custom	Ethvert start- og slutinterval

3. Sæt filtre (valgfrit)

   Som standard eksporteres alle fakturaer i perioden. Til bogføringen kan du afgrænse:

   Filter	Effekt
   Status	Åben, delvist betalt, betalt, annulleret — kombinér frit
   Betalingsmetode	Gælder kun betalte og delvist betalte fakturaer; åbne fakturaer bliver i eksporten uanset betalingsmetode
   Uden kontant & kort	Hurtigvalg: åbne fakturaer plus alt, der ikke er betalt kontant eller med kort

4. Start eksport

   De matchende fakturaer downloades som en ZIP-fil med én PDF pr. faktura.

Tip til DATEV

Kontant- og kortbetalinger går via kassebogen og hører normalt ikke til i bilagsuploadet til DATEV. Vælg Uden kontant & kort — så indeholder ZIP-filen præcis de fakturaer, der er betalt via bankoverførsel (eller PayPal, SumUp …) eller stadig er åbne.

---

DATEV-eksport

Til samarbejde med din revisor tilbyder TheraTap en DATEV-eksport i standardformatet:

1. Åbn DATEV-eksport

   Gå til Invoices → Export → DATEV Export.

2. Indtast revisoroplysninger

   Felt	Beskrivelse
   Advisor number	Din revisors nummer
   Client number	Dit klientnummer hos revisoren
   Fiscal year	Det relevante regnskabsår

3. Vælg tidsperiode

   Vælg eksportperioden — f.eks. et kvartal eller hele året.

4. Eksporter

   Filen oprettes i DATEV-format og kan overdrages direkte til din revisor.

Bemærk

DATEV-eksporten indeholder alle relevante regnskabsdata i standardformatet. Din revisor kan importere filen direkte i deres regnskabssoftware — uden manuelt efterarbejde.

---

XRechnung (e-fakturering)

TheraTap understøtter XRechnung format (Version 3.0) — den tyske standard for elektroniske fakturaer i UBL-format.

Hvad er XRechnung?

XRechnung er et struktureret, maskinlæsbart fakturaformat, der i stigende grad kræves af offentlige kunder og virksomheder. I stedet for en PDF modtager modtageren en XML-fil, der kan behandles automatisk.

Download XRechnung

1. Åbn en færdiggjort faktura
2. Klik på handlingsmenuen
3. Vælg Download XRechnung
4. XML-filen genereres i UBL-format (XRechnung 3.0)

Tip

Kreditnotaer understøttes også i XRechnung-format — de oprettes som en Credit Note i det korrekte format.

---

Fakturavisning på kontakter

Hver kontakt og hver patient har sin egen Invoices-fane. Der kan du på ét blik se alle tilknyttede fakturaer — uanset om de er kladde, åbne, betalte eller annullerede.

Det er særligt nyttigt, når du:

• Vil tjekke betalingsstatus før en aftale
• Vil se alle fakturaer for en klient på én gang
• Hurtigt vil oprette en ny faktura for en eksisterende kontakt

---

Relaterede emner

• Opret & administrér fakturaer — Opret og færdiggør fakturaer
• Fakturaindstillinger — Skattedata, bankoplysninger & nummerserier
• Varekatalog — Foruddefiner services og produkter
• LexWare Office-integration — Overfør fakturaer til LexWare Office
• E-mail-afsendelse — Send e-mails fra TheraTap