Varekatalog

Varekataloget er dit personlige register over services og produkter. Når de først er oprettet, kan du tilføje varer til enhver faktura med ét klik — pris, momssats og beskrivelse anvendes automatisk. Det sparer tid og sikrer ensartede fakturaer.

---

Overblik

Services & produkter

To varetyper: services til behandlinger og konsultationer, produkter til forbrugsvarer og materialer.

Hurtig indsættelse

Tilføj varer til en faktura med ét klik — navn, pris, momssats og enhed udfyldes automatisk.

Tilpasset prissætning

Sæt enhedspris, momssats og enhed per vare. Du kan stadig justere dem individuelt på hver faktura.

Fleksibel administration

Sortér, deaktiver eller rediger varer når som helst. Eksisterende fakturaer forbliver uændrede.

---

Opret en vare

1. Åbn vareadministration

   Gå til Settings → Items.

2. Opret en ny vare

   Klik på + New Item og udfyld detaljerne.

3. Vælg en type

   • Service — Til behandlinger, konsultationer og terapeutiske procedurer
   • Product — Til fysiske varer, materialer eller forbrugsvarer
   • Pakke — Til faste kombinationer af flere services og produkter, f.eks. en førstebehandling med anamnese, behandling og forbrugsvarer (se Pakker)

4. Indtast detaljer

   Felt	Beskrivelse
   Name	Kort betegnelse (vises på fakturaen)
   Description	Valgfri yderligere info til fakturalinjen
   Detailed description	Udvidet forklaring (f.eks. til servicedokumentation)
   Unit price	Pris per enhed
   Tax rate	Momssats (forududfyldt automatisk)
   Unit	f.eks. piece, hour, session, treatment

5. Gem

   Varen er straks tilgængelig til valg i hver ny faktura.

---

Brug varer på fakturaer

Når du opretter en faktura, kan du indsætte linjeposter direkte fra varekataloget:

1. Klik på Add line item på fakturaen
2. Vælg From item catalog
3. Vælg den ønskede vare
4. Navn, pris, momssats og enhed anvendes automatisk
5. Juster antal eller pris individuelt efter behov

Tip

Selv når du indsætter en vare fra kataloget, kan du tilpasse pris og beskrivelse for den specifikke faktura — ændringen gælder kun denne ene faktura, ikke katalogvaren.

---

Pakker: indsæt flere varer på én gang

Nogle ydelser består altid af de samme byggesten: En førstebehandling omfatter f.eks. anamnesen, selve behandlingen og et par forbrugsvarer. I stedet for at klikke disse linjer ind i fakturaen én ad gangen hver gang, opretter du dem én gang som en pakke.

En pakke er en tredje varetype ved siden af service og produkt. Den har ingen egen pris og ingen egen momssats — den er en samling af linjer med antal.

1. Opret pakken

   Opret under Indstillinger → Varer en ny vare, og vælg typen Pakke.

2. Sammensæt de inkluderede varer

   Tilføj via Tilføj vare de ønskede services og produkter, og angiv et antal for hver, f.eks. 1 × Førstegangsundersøgelse, 1 × Fysioterapibehandling, 2 × Kinesiotape. Under listen ser du summen af alle linjer.

3. Gem

   Pakken vises i varevælgeren på fakturaen og i aftale-cockpittet — genkendelig på badget Pakke og antallet af inkluderede linjer.

Når du indsætter en pakke i en faktura, bliver den automatisk opdelt i sine enkelte linjer — hver med egen pris, momssats og enhed fra kataloget. Dine kunder ser altså de enkelte services og produkter, ikke selve pakken. Derefter kan du tilpasse eller fjerne hver linje som sædvanligt.

Godt at vide

• Pakker kan kun indeholde services og produkter, ikke andre pakker.
• Inaktive varer springes over ved indsættelse — der kommer intet på fakturaen, som du ikke længere tilbyder.
• Sletter du en vare, forsvinder den også fra alle pakker, den indgik i.
• AI-fakturaen foreslår fortsat enkelte services og produkter, ikke pakker.

---

Eksempler på typiske varer

Services

Vare	Enhedspris	Enhed
Initial assessment & documentation	85,00 €	Session
Physiotherapy treatment	65,00 €	Session
Follow-up check	45,00 €	Session
Gait analysis	55,00 €	Piece
Phone consultation	30,00 €	Piece
Home visit surcharge	15,00 €	Piece

Produkter

Vare	Enhedspris	Enhed
Kinesiology tape (roll)	12,00 €	Piece
Cold compress	8,50 €	Piece
Exercise plan (printed)	5,00 €	Piece

---

Administrér varer

• Edit — Åbn en vare for at ændre navn, pris eller beskrivelse. Ændringer påvirker kun fremtidige fakturaer.
• Deactivate — Sæt en vare til inactive, hvis du ikke længere har brug for den. Den forsvinder fra valglisten, men bevares i eksisterende fakturaer.
• Sort — Arranger dine varer i en logisk rækkefølge — placer de mest brugte øverst.
• Delete — Fjern permanent varer, der ikke længere er nødvendige.

Bemærk

Ændringer af varer påvirker kun nye fakturaer. Tidligere oprettede fakturaer forbliver uændrede — alt forbliver revisionsvenligt.

---

Relaterede emner

• Opret & administrér fakturaer — Brug varer på fakturaer
• Fakturaindstillinger — Skattedata og nummerserier
• Betalinger & eksport — PDF-eksport, DATEV og XRechnung