Opret flere lokationer

Når dine terapeuter arbejder på flere behandlingssteder, afspejler du det i TheraTap med lokationer. Hver lokation har sin egen adresse, farve og bookinglink. Aftaler, rum og udstyr hører til en lokation – patientjournaler, varer og fakturaer forbliver fælles.

Hvem er det til?

Lokationer er en fordel, når en klinik behandler på flere adresser. Har du kun én lokation, ændrer intet sig.

Én faktureringsenhed pr. praksis

Lokationer adskiller ikke faktureringsenheden. Alle lokationer i en praksis hører til samme virksomhed – faktureringsadresse, bankoplysninger, varer og patientjournaler er fælles for hele praksissen.

Har du brug for flere juridisk adskilte virksomheder (egen faktureringsadresse, eget abonnement), opretter du en egen praksis i TheraTap for hver virksomhed. Med samme brugerkonto skifter du når som helst mellem praksisserne.

Opret lokationer

1. Åbn Indstillinger → Onlinebooking → Lokationer. 2. Angiv navn, adresse, telefon og en farve. 3. Markér én lokation som hovedlokation. 4. Deaktivér lokationer, du ikke tilbyder, i stedet for at slette dem.

Rum & kapacitet

Sådan virker rumkapaciteten

Har en lokation kun ét behandlingsrum, kan der kun bookes én aftale ad gangen. En lokation med to rum tillader to parallelle aftaler.

Tildel under Rum hvert rum til sin lokation.

Vagtplan & fravær

I Vagtplanen angiver du hver terapeuts tilbagevendende standarduge med en lokation pr. vagt. Under Fravær indtaster du ferie/sygdom – det blokerer onlinebooking i perioden.

Onlinebooking pr. lokation

Så snart mere end én lokation er aktiv, vælger dyreejere først lokationen. Bekræftelsesmailen indeholder den bookede lokations adresse.