Offentlig bookingside

Hver TheraTap-praksis får automatisk sin egen professionelle bookingside. Dyreejere kan se din praksisprofil, dine ydelser og anmode om en aftale direkte – døgnet rundt, fra enhver enhed. Siden forbliver altid opdateret, fordi den genereres direkte fra dine indstillinger.

Du behøver ikke din egen hjemmeside: Bookinglinket virker med det samme. Har du allerede en hjemmeside, kan du blot indlejre kalenderen der.

---

Overblik

Klar med det samme

Aktivér bookingsiden, udfyld din profil, del linket – færdig. Ingen teknisk viden påkrævet.

Kan indlejres på enhver hjemmeside

Tre indlejringsmuligheder til alle almindelige hjemmesidebyggere. Kalenderen tilpasser sig automatisk.

Booking i 3 trin

Vælg en ydelse, vælg en tid, indtast dine oplysninger – dyreejere er færdige på under to minutter.

Flersproget

Bookingsiden findes på tysk, engelsk, hollandsk og dansk.

---

Hvad dyreejere ser på din side

Din bookingside samler alt, hvad dyreejere har brug for til en booking – professionelt præsenteret og tydeligt organiseret:

Sektion	Hvad der vises
Practice Profile	Navn, logo, prakstype, placering med kortvisning
About You	Kort og detaljeret beskrivelse af dine ydelser
Services	Behandlingstyper med navn, varighed, pris og beskrivelse
Animal Species	Hvilke dyr du behandler (hund, hest, kat osv.)
Opening Hours	Dine offentlige åbningstider
Specializations	Dine ekspertiseområder og særlige ydelser
Accessibility	Offentlig transport og tilgængelighed
Contact Form	Direkte besked uden at offentliggøre din e-mailadresse
Booking Calendar	Valg af tid med reelt ledige tider

Du administrerer alle oplysninger under Settings → Public Profile og Settings → Treatment Types.

Tip

Jo mere komplet din profil er, desto mere professionelt ser din side ud. Brug et par minutter på logo, beskrivelse og specialiseringer – det skaber tillid hos nye klienter.

---

Sådan booker dyreejere en aftale

Bookingprocessen guider dyreejere til målet i tre enkle trin:

1. Vælg en behandlingstype

   Alle dine aktive behandlingstyper vises tydeligt – med navn, beskrivelse, varighed og pris. Dyreejere vælger den passende ydelse og går direkte videre til næste trin.

2. Vælg en foretrukken tid

   En overskuelig kalender viser kun de reelt ledige dage og tider. Fortidige dage, fuldt bookede tider og tider uden for dine arbejdstider skjules automatisk. Dyreejere kan kun booke, når du faktisk har tid.

   Hvis du har opsat en booking note (f.eks. om kørselsvejledning eller forberedelse), vises den her.

3. Indtast kontakt- og dyreoplysninger

   I det sidste trin indsamles alle vigtige oplysninger:

   • Kontaktoplysninger: For- og efternavn, e-mail, telefon, fuld adresse
   • Dyreoplysninger: Navn, art (hund, hest, kat eller andet), race, køn, fødselsdato – eventuelt også vægt og størrelse
   • Besked: Plads til bekymringer, symptomer eller spørgsmål

   I en sidebjælke ser dyreejere en oversigt over den valgte behandling, tid og varighed. Efter accept af servicevilkår og privatlivspolitik sendes bookingen.

---

Hvad der sker efter bookingen

Afhængigt af dine indstillinger er der to veje:

Tilstand	Adfærd
Appointment Request (standard)	Bookingen vises som en åben anmodning. Du gennemgår detaljerne og bekræfter eller afviser.
Automatic Confirmation	Aftalen bekræftes med det samme og tilføjes kalenderen. Ideelt hvis du styrer din tilgængelighed udelukkende via TheraTap.

Uanset tilstand sker følgende automatisk i baggrunden:

• En ny kontakt oprettes (eller en eksisterende genkendes)
• Dyredataene gemmes som patient i patientjournalen
• Rum og udstyr reserveres, hvis du bruger ressourcer
• Du modtager en notifikation om den nye anmodning

Bemærk

Du vælger tilstanden under Settings → Booking Settings. Der finder du indstillingen “Accept requests only.”

---

Opsætning af din bookingside

1. Aktivér online booking

   Gå til Settings → Booking Settings og aktivér Online Booking Calendar. Din bookingside aktiveres automatisk.

2. Udfyld din profil

   Under Settings → Public Profile administrerer du alle oplysninger, der vises på siden – fra beskrivelse til specialiseringer og logo.

3. Opret behandlingstyper

   Under Settings → Treatment Types definerer du, hvilke ydelser der kan bookes. Kun aktive behandlingstyper vises på bookingsiden.

4. Del dit bookinglink

   Du finder dit personlige link under Public Profile. Del det overalt:

   • Din egen hjemmeside og sociale medier (f.eks. Instagram-link i bio)
   • WhatsApp-status og e-mail-signatur
   • Google Maps-opslag
   • QR-kode på visitkort, flyers eller i venteværelset

---

Indlejring af kalenderen på din hjemmeside

Har du allerede din egen hjemmeside? Så indlejr bookingkalenderen direkte der – dyreejere behøver ikke forlade din side. Under Settings → Booking Settings → Integration finder du færdige kodestykker til tre muligheder:

Mulighed	Bedst til	Beskrivelse
Custom Element (anbefalet)	De fleste hjemmesider og hjemmesidebyggere	Ren integration, responsiv, isoleret design via Shadow DOM
Div Element	Wix.com og lignende platforme	Kompatibel med begrænsede editorer
iFrame	Jimdo og systemer uden script-understøttelse	Virker overalt, helt isoleret, justerer højden automatisk

Kopiér den passende kode og indsæt den på din hjemmeside. Kalenderen tilpasser sig automatisk bredden på din side og virker på alle enheder.

Tip

Den anbefalede indlejring bruger Shadow DOM-teknologi: Dit hjemmesidedesign påvirker ikke kalenderen og omvendt. Alt ser altid pænt ud, uanset tema eller CSS.

---

Intelligente bookingkontroller

TheraTap giver dig flere muligheder, så online booking fungerer præcis, som du har brug for:

Indstilling	Hvad den gør
Buffer Time	Automatisk tidsafstand før og efter hver aftale (0–180 minutter). Ideel til kørsel, forberedelse og opfølgning.
Lead Time	Definerer hvor sent bookinger kan laves (0–168 timer før aftalens start). Forhindrer for spontane bookinger.
Advance Booking	Bestemmer hvor langt frem i tiden aftaler kan bookes (1–365 dage).
Booking Note	En brugerdefineret tekst (op til 2.000 tegn), der vises til dyreejere under valg af tid – f.eks. kørselsvejledning eller forberedelsesinstruktioner.
Currency	EUR, CHF, DKK eller USD – priser for dine behandlingstyper vises i din foretrukne valuta.
Requests Only	Beslut om aftaler bekræftes direkte eller først modtages som anmodninger.

Alle indstillinger findes under Settings → Booking Settings.

---

Contact Form

Via din offentlige side kan dyreejere også sende dig en besked uden at booke – f.eks. med spørgsmål om dine ydelser, tilgængelighed eller deres dyr. Du behøver ikke offentliggøre en e-mailadresse til det.

Indkommende beskeder finder du under Messages. Der kan du svare direkte og oprette kontakten som klient om nødvendigt.

---

Synlighed i terapeutkataloget

Ud over dit personlige link kan du gøre din praksis synlig via TheraTap-terapeutkataloget. Aktivér:

Settings → Public Profile → Show in public directories

Dyreejere kan så finde dig via søgning, det interaktive kort og placeringsfiltre – og anmode om en aftale direkte. En god måde at tiltrække nye klienter uden annoncering.

---

Flere emner

Online Booking CalendarOpsætning og konfiguration af hele online bookingsystemet.

Treatment TypesOpret ydelser der vises på bookingsiden.

Working HoursHvornår aftaler kan bookes.

Availability ExceptionsAdministrer ferie, helligdage og andre fravær.

Appointment RequestsGennemgå og bekræft indkommende bookinger.

Profile & DirectoryDin offentlige profil og terapeutkataloget.

Contact Form & MessagesDirekte beskeder via din offentlige side.

Resources & RoomsAdministrer rum og udstyr, forhindr dobbeltbookinger.