Gå til indhold
TheraTapTheraTapTheraTap

Behandlingstyper

Behandlingstyper er kernen i dit online bookingsystem. De definerer hvad dyreejere kan booke hos dig, hvor længe en aftale varer, og hvad det koster. På din offentlige bookingside ser klienter de aktive behandlingstyper som et tydeligt valg – inklusive beskrivelse, varighed og pris. I baggrunden styrer de også, hvilke ressourcer der kræves, og hvilke teammedlemmer der kan udføre behandlingen.

Overblik

Sektion kaldt “Overblik”

Fleksibelt konfigurerbar

Navn, varighed, pris, enhed og beskrivelse – du bestemmer, hvad klienter ser på bookingsiden.

Tildeling af rum og udstyr

Angiv om en behandling kræver en bestemt rumtype eller specialudstyr. TheraTap forhindrer automatisk dobbeltbookinger.

Kompetencer for teammedlemmer

Definer hvem der kan udføre hvilken behandling. Ved booking tildeles automatisk en ledig terapeut.

Aktivér og deaktivér

Vis eller skjul individuelle ydelser – uden at slette dem. Ideelt til sæsontilbud eller midlertidige pauser.

Egenskaber ved en behandlingstype

Sektion kaldt “Egenskaber ved en behandlingstype”

Hver behandlingstype består af følgende felter:

Egenskab Beskrivelse Påkrævet
Name Titlen som klienter ser, f.eks. Initial Assessment, Follow-up Treatment, Laser Therapy Ja
Duration Behandlingsvarighed i minutter (1–600 min.) Ja
Price Vises på bookingsiden, f.eks. 75.00 EUR Ja
Unit Valgfri tilføjelse til prisen, f.eks. per session eller per hour Nej
Description Forklarer klienter, hvad de kan forvente. Understøtter tekstformatering (Markdown). Nej
Sort Order Bestemmer rækkefølgen på bookingsiden. Lavere tal vises højere op. Nej
Required Room Type Hvilken rumtype der kræves til denne behandling, f.eks. Treatment room, Exercise hall Nej
Required Equipment Type Hvilket udstyr der er nødvendigt, f.eks. Magnetic field device, Laser Nej
Active Kun aktive behandlingstyper er synlige og kan bookes på bookingsiden –

Opret en behandlingstype

Sektion kaldt “Opret en behandlingstype”

  1. Åbn Treatment Types

    Gå til Settings → Treatment Types. Der finder du et overblik over alle eksisterende ydelser med navn, varighed, pris og status.

  2. Opret en ny behandlingstype

    Klik + Create Treatment Type og udfyld felterne. Vær særligt opmærksom på beskrivelsen – det er det første klienter læser på din bookingside, og det bør tydeligt formidle, hvad de kan forvente.

  3. Angiv pris og enhed

    Indtast prisen og vælg eventuelt en enhed som per session eller per hour. Klienter ser begge dele sammen på bookingsiden, f.eks. 75.00 EUR / session.

  4. Tildel rum og udstyr (valgfrit)

    Hvis du bruger Resources & Rooms, kan du angive, hvilken rumtype og udstyrstype denne behandling kræver. TheraTap tjekker derefter automatisk ved hver booking, om rum og udstyr er ledige i den ønskede periode – dobbeltbookinger forhindres pålideligt.

  5. Angiv sorteringsrækkefølge

    Sorteringsrækkefølgen styrer sekvensen på bookingsiden. Placer dine vigtigste eller mest bookede ydelser øverst ved at give dem et lavere tal. Ved lige sorteringsværdier sorteres der alfabetisk efter navn.

Administrer behandlingstyper

Sektion kaldt “Administrer behandlingstyper”

I overblikket under Settings → Treatment Types har du alle ydelser på ét blik. Med filteret kan du skifte mellem Active only og All.

Hver behandlingstype kan:

  • Redigeres når som helst – juster navn, varighed, pris, beskrivelse og alle andre felter
  • Aktiveres – straks synlig og bookbar på bookingsiden
  • Deaktiveres – fjernet fra bookingsiden men bevaret
  • Slettes – permanent fjernet, når den ikke længere er nødvendig

Tildel teammedlemmer og kompetencer

Sektion kaldt “Tildel teammedlemmer og kompetencer”

Hvis du arbejder med ressourcer, kan du definere hvilke teammedlemmer der kan udføre hvilke behandlingstyper. Denne tildeling kaldes Skills.

Sådan fungerer det:

  1. Opret dine teammedlemmer som ressourcer under Settings → Resources.
  2. Tildel hver ressource de behandlingstyper, de er kvalificerede til at udføre.
  3. Ved en online booking tildeler TheraTap automatisk en terapeut, der kan udføre den valgte behandlingstype og er ledig på det ønskede tidspunkt.

Visning på bookingsiden

Sektion kaldt “Visning på bookingsiden”

På din offentlige bookingside ser klienter alle aktive behandlingstyper som valgbare kort – sorteret efter din definerede rækkefølge.

Hvert kort viser:

  • Name på behandlingen
  • Description (formateret, hvis tilgængelig)
  • Duration i minutter
  • Price med valuta og enhed (f.eks. 75.00 EUR / session)

Efter valg af en behandlingstype beregner TheraTap de ledige tider. Følgende tages automatisk med:

  • Dine arbejdstider og undtagelser
  • Tilgængelighed af tildelte teammedlemmer (skills)
  • Tilgængelighed af rum og udstyr (hvis konfigureret)
  • Allerede bookede aftaler inklusive buffertid mellem aftaler
  • Minimum forudbestilling og maksimal forudbookingperiode

Klienter ser derfor kun tider, der reelt er ledige – fuldt automatiseret og uden manuelt arbejde fra din side.

Relaterede emner

Sektion kaldt “Relaterede emner”