Sammenlæg dubletter

Over tid sniger der sig dubletter ind i enhver database: den samme ejer oprettet to gange, en dyrlæge gemt mere end én gang, eller et dyr registreret dobbelt. TheraTap hjælper dig med at finde sådanne dubletter og sammenlægge dem – inkl. alle tilknyttede data.

Find sandsynlige dubletter

Under Settings → Tools → Duplicates viser TheraTap automatisk poster, der sandsynligvis er dubletter:

Contacts – grupperet efter identisk navn, e-mail eller mobil/fastnetnummer.
Patients – grupperet efter identisk navn, art og samme ejer. Det undgår at markere navnlige dyr hos forskellige ejere (f.eks. mange en “Balu”) som dubletter.

Arkiverede poster er udelukket.

Sammenlæg to poster

Åbn Settings → Tools → Duplicates – eller gå direkte til kontakten/patienten, og klik på Merge i sidebjælken.
Vælg dubletposten (hvis en gruppe har mere end to matches, brug Merge… på den post, der skal overleve). Forhåndsvisningen viser hvilken post der beholdes, og hvilke værdier der overføres.
Brug Swap til at vælge, hvilken af de to poster der overlever. Tomme felter i den overlevende post udfyldes automatisk fra den anden; eksisterende værdier forbliver uændrede.
Bekræft med Merge.

Alle tilknyttede data fra dubletten flyttes til den overlevende post:

Contacts: appointments, invoices, tasks, stamp cards, comments, files, activities og alle dyretildelinger (owner, vet osv.).
Patients: records, appointments, tasks, invoices, therapy plans, preventive care, info cards, anamnesis forms, comments, files, messages og alle kontakttildelinger.

Dubletten arkiveres derefter – intet går tabt.

Slet kontakter & patienter

Contacts: Du kan archive en kontakt (kan gendannes) eller fjerne den permanent via Delete. Ved permanent sletning frakobles tilknyttede dyr automatisk fra denne kontakt og beholdes.

Patients: Archive pensionerer en dyrejournal (valgfrit med dødsdato); data forbliver synlige, men kan ikke længere redigeres. Delete fjerner dyrejournalen permanent inkl. alle behandlingsjournaler.