Mange forbedringer fra jeres feedback på den nye webapp – fra dokumentation over kalenderen til fakturaen

Den nye TheraTap-webapp kører som beta på web.theratap.de. Mange af jer har prøvet den i praksishverdagen og skrevet til os, hvad der mangler eller driller. En stor del af det har vi lavet med det samme. Nye funktioner kommer fremover kun i den nye app – alt, hvad du læser her, finder du altså på web.theratap.de.

Om AI-assistenten, medicin og kurser har vi allerede skrevet egne indlæg: AI-assistent, Medicin efter AMPreisV og Kurser & workshops.

Det vigtigste i overblik

• Ingen tabt tekst – et mærke på hver post viser, hvor dine indtastninger er lige nu
• Seneste fund i aftale-cockpittet – dyrets fem nyeste undersøgelsesskemaer direkte i aftalen
• Ejerrapport kun med markerede fund – ikke flere gråt omkransede områder, der kun var klikket på
• Forudfyldte aftaler – aftaletypen vælger rum eller udstyr, den ansvarlige kommer fra dyrejournalen
• Fravær i kalenderen – registrér ferie ved at trække hen over flere dage
• Importguide – overfør kontakter og dyr fra Excel eller CSV
• Fakturaer – indledning og slutbemærkning som standard, GOT-mellemsatser, afsenderlinje og QR-kode kan slås fra

Dokumentation: intet går tabt

Et spørgsmål, vi har fået flere gange: „Er min tekst nu gemt?“ Især undervejs, når forbindelsen er ustabil, var det ikke altid tydeligt.

Nu viser et lille mærke øverst på hver post, hvor dine indtastninger er: Gemt 10:42 · Kladde, Ændringer ikke gemt, mens du skriver, Gemt lokalt, når der ikke er forbindelse, eller Gemning mislykkedes med en knap til at prøve igen.

Når du forlader en post, gemmer TheraTap først de åbne ændringer. Lykkes det ikke, fordi du er offline, eller serveren ikke svarer, spørger appen: Bliv her eller Behold lokalt og forlad. Når du senere åbner posten igen, tilbyder TheraTap at gendanne den lokale version. Har en anden i mellemtiden arbejdet i det samme felt, ser du begge versioner og bestemmer selv.

Til vejledningen: Undersøgelse →

Seneste fund direkte i aftalen

Kort læse op på, hvad der skete sidst, før behandlingen – hidtil skulle du skifte til dyrejournalen for det. I aftale-cockpittet er der nu kortet Seneste fund: dyrets fem nyeste undersøgelsesskemaer med dato, formular, aftaletype og et kort uddrag. Også fund, der er oprettet i journalen uden en aftale, er med. Et klik åbner fundet.

Til vejledningen: Aftale-cockpit →

Ejerrapport: kun det, du har markeret

I kunderapporten – som PDF, online og i forhåndsvisningen – vises der nu kun markerede fund på kropskortet og i fundlisten: strukturer med styrke, rotation, valgmulighed eller kommentar, pins og tegninger. Områder, som du kun har klikket på og gemt uden angivelse, bliver udeladt. Det gør rapporten mere rolig og lettere at læse for dyreejere.

Til vejledningen: Kunderapport →

Mindre forbedringer i dokumentationen

• AI-diktat: Du ser hvert forslag, før det overtages, og kan rette ord direkte dér. Siger du afsnittet („Ved ganganalysen …“), havner teksten præcis dér. Mere →
• Underskrift på tablet: Hånden må hvile på skærmen – feltet tegner kun med den første finger eller pennen, en håndflade ignoreres. Mere →
• Udstyr: Ved laser registrerer du nu også energien i joule og effekten i watt eller procent – alt efter hvad dit apparat viser. Nye er også udstyrstyperne I-moove vet og Tendiboots (ganganalyse). Mere →

Kalender og aftaler

Forudfyldning, der tænker med

Når du opretter en aftale, udfylder TheraTap nu mere for dig. Er der valgt et dyr, viser listen kun behandlingstyperne for dets dyreart. Kræver behandlingstypen en bestemt type rum eller udstyr, vælger TheraTap et passende rum eller udstyr på lokationen. Og opretter du aftalen fra dyrejournalen, er den ansvarlige person derfra allerede valgt.

Til vejledningen: Kalender →

Fravær direkte i kalenderen

Ferie, sygdom eller efteruddannelse registrerer du nu dér, hvor du har brug for det: I månedsvisningen trækker du med musen hen over flere dage, i dags- og ugevisningen trækker du et tidsrum op og vælger Fravær øverst. Registreret fravær vises i rasteret, i månedsvisningen og i listen.

Tidligere fravær og lukkedage behøver du ikke længere slette. I indstillingerne ser du kun de kommende; med Vis tidligere henter du de gamle frem igen efter behov.

Til vejledningen: Fravær & lukkedage →

Desuden i kalenderen

• Aftaler booket online har nu en kraftigere farve i kalenderen og falder straks i øjnene.
• I den kompakte visning vises også terapeuter uden vagt, hvis de har aftaler den dag. Så bliver en aftale, der ved en fejl er tildelt den forkerte, ikke overset.
• Pris på aftaletyper er valgfri. Svinger prisen meget, lader du feltet stå tomt – så viser online-bookingen ingen pris.
• Google Kalender: En praksis kan nu forbinde flere Google-konti, f.eks. en praksiskonto og de enkelte terapeuters personlige kalendere, hver med egne regler. Mere →
• Aftaleforslag gælder i 24 timer uden egen frist, og en frist kan sættes med klokkeslæt. Dyreejere kan afslå direkte via „Aflys aftale“ i e-mailen.
• Arkiverer du et dyr, aflyses dets fremtidige aftaler og serier. Der sendes ikke længere påmindelser for afdøde og arkiverede dyr.

Online-booking

• „Ingen præference“: Arbejder flere terapeuter i din praksis, kan dyreejere undlade at vælge. Kalenderen viser så de ledige tider for alle relevante terapeuter, og TheraTap tildeler automatisk en ved bookingen. Mere →
• Flere oplysninger om dyret: Køn, vægt og størrelse (for heste stangmål) fra bookingen havner direkte i dyrejournalen.
• Adresse i bookingforespørgsler: Du ser, hvor dyret står, og åbner navigationen i Google Maps med Rute. Mere →
• Flere aftaler på én gang: Til behandlingsforløb som 5 × shockwave vælger kunderne flere aftaler i én booking med Vælg endnu en aftale, uden opsætning. Der bookes alt eller intet. Mere →

Fakturaer

• Indledningstekst og slutbemærkning gemmer du én gang under Indstillinger → Regnskab. Hver ny faktura er så forudfyldt, også kladder fra aftaler og kurser. Til undtagelser som „Beløbet er modtaget kontant med tak“ opretter du tekstblokke. Mere →
• GOT-mellemsatser: I GOT-vælgeren skriver du en faktor som 1,2 under Egen sats. Derefter får hver ydelse en ekstra knap 1,2×. Mere →
• Afsenderlinje og QR-kode kan slås fra: Sender du kun fakturaer pr. e-mail, skjuler du den lille afsenderlinje over adressen. SEPA-QR-koden slår du fra, hvis dine kunders bankapps ikke kan læse den. Begge dele under Dokumentdesign.
• Varer og stempelkortskabeloner kan duplikeres og sorteres med træk og slip. Mere →

Praksis og team

Importguide til kontakter og dyr

Skifter du fra et andet program, eller har du hidtil haft dine kunder i et regneark? Under Kontakter eller Dyr finder du nu Importér (CSV, Excel) i menuen ⋯. Træk en fil ind, eller indsæt rækkerne direkte fra Excel, Numbers eller Google Sheets – TheraTap genkender kolonnerne ud fra overskrifterne.

Før du gemmer, ser du hver række med dens resultat. Mangler der noget, udfylder du det direkte i rækken. Kontakter og dyr, der allerede findes, udelades som standard. Det, der ikke kan overføres, f.eks. en ugyldig e-mailadresse, havner i noterne. Lykkes importen ikke, gemmes der intet – du kan bare gentage den.

Til vejledningen: Importér data →

Teamadministration

• Deaktivér i stedet for at fjerne: Forlader nogen praksis, kan personen ikke længere logge ind og optager ikke længere en plads i abonnementet. Personens fund og journaler forbliver dog knyttet til vedkommende, så du stadig kan se, hvem der har dokumenteret hvad.
• Skift e-mailadresse: Ejere kan ændre et medlems adresse. Personen bekræfter den via et link og logger derefter ind med den nye adresse.
• Tilbagekald invitation: En åben invitation til teamet kan trækkes tilbage.

Til vejledningen: Team →

Og ellers

• Dyr uden adresse: Når du opretter et dyr, er adressen ikke længere et obligatorisk felt.
• Abonnement udløbet: Er din praksis’ abonnement udløbet, viser appen det nu tydeligt. Ejere og administratorer kommer med Forny abonnement direkte til abonnementssiden, medarbejdere ser en besked om at spørge ejeren af praksis. Mere i FAQ →

Tak for jeres feedback

Næsten alt i denne opdatering er opstået ud fra jeres tilbagemeldinger. Hvis du mangler noget i den nye app, eller noget ikke fungerer, som du forventer, så skriv til os via Hjælp & feedback i brugermenuen. Vi læser hver besked.