Se med ét blik, hvad der stadig mangler efter en aftale – plus en fakturaeditor, der ligner det færdige dokument, og mange små ønsker fra jeres mails

Siden produktopdateringen i oktober er der igen kommet en del til i den nye webapp på web.theratap.de. Meget af det kom direkte fra jeres mails og tilbagemeldinger.

To større nyheder har deres egne indlæg:

• Indtal fund – din diktering sætter fund direkte på den rigtige struktur i kropskortet og 3D-modellen.
• Apple- og Outlook-kalender via link – private aftaler fra iCloud eller Outlook blokerer din tid i TheraTap og i onlinebookingen.

Videoen viser den tyske version af appen.

Og hvis du gik glip af det: Kursusmodulet kan nu tilkøbes som add-on i alle abonnementer.

Det vigtigste i overblik

• „Mangler“ – startsiden viser aftaler fra de seneste 14 dage uden dokumentation eller uden faktura
• Nøgletal med farver – tallene på startsiden er hurtigere at skelne fra hinanden
• Fakturaer som PDF’en – editoren er bygget op som det færdige dokument, forhåndsvisningen viser den rigtige PDF
• Aftalepåmindelse 18 eller 20 timer før – så den passer til din afbestillingsfrist
• Påmindelse om forebyggelse med egen skabelon – du bestemmer selv teksten til e-mail og sms
• Fund uden klinikadresse – til alle, der arbejder mobilt og ikke vil vise deres privatadresse

I dag: det, der stadig mangler

En aftale er overstået, men journalen mangler stadig – eller fakturaen. I den travle hverdag glider det let igennem, især efter en lang dag på farten.

På startsiden I dag finder du nu kortet Mangler. Det viser dine aftaler fra de seneste 14 dage, hvor der endnu ingen dokumentation eller ingen faktura er. Øverst ser du, hvor mange der er af hver slags, og ved hver linje står, hvad der mangler: Dokumentation mangler eller Faktura mangler. Et klik åbner aftale-cockpittet, hvor du klarer resten. Et fakturaudkast tæller allerede som faktura.

Videoen viser den tyske version af appen.

Ikke alle aftaler faktureres, for eksempel en efterkontrol, der indgår i en pakke. Sådanne aftaler krydser du af med Ingen faktura nødvendig, så forsvinder de fra listen.

Kortet er slået til for alle som standard. Har du ikke brug for det, skjuler du det via Tilpas startside.

Nøgletal med farver

Nøgletallene øverst på startsiden – aftaler i dag, åbne opgaver, aftaleanmodninger, forebyggelse, åbne fakturaer – har nu farvede symboler. Så finder du det tal, du leder efter, selv med et hurtigt blik.

3D som standard for nye klinikker

Nye klinikker registrerer fra nu af fund på 3D-modellen som standard. For eksisterende klinikker ændres intet. Hvordan 3D-fund fungerer, kan du læse i vejledningen om dyremodellerne.

Fakturaer: det, du skriver, ligner PDF’en

Indtil nu lignede fakturaeditoren en formular – hvordan fakturaen ville se ud hos dine kunder, så du først bagefter.

Nu er editoren bygget op som den færdige PDF: logo og titel i din klinikfarve, afsenderlinjen over adressen, klinikblokken, fakturaoplysningerne, feltet med dyret, posterne med antal, enhed og stykpris og nederst sidefoden med skattenummer og betalingsoplysninger. Dine indstillinger fra dokumentdesign gælder også her, for eksempel en skjult afsenderlinje eller dit brevpapir.

Forhåndsvisning viser dig nu den rigtige PDF med vandmærket „Kladde“. Ikke-gemte ændringer gemmer TheraTap først som kladde. I fakturavisningen skifter du mellem side og PDF; på telefonen åbner du PDF’en via kortet Åbn PDF. Fakturerer du via Lexware, forbliver forhåndsvisningen i editoren som før.

Til vejledningen: Fakturaer →

Desuden nyt

Aftaler og kommunikation

• Aftalepåmindelse 18 eller 20 timer før: Under Indstillinger → Kommunikation → Notifikationer er der to nye tidspunkter. Så kommer påmindelsen for eksempel først, når din gratis afbestillingsfrist er udløbet. Hintene ved aftalen nævner nu den indstillede tid i stedet for altid 24 timer. Mere →
• Påmindelse om forebyggelse med egen skabelon: Påmindelsen om vaccinationer, ormekure og tjek er nu en selvstændig automatisk besked. Teksten til e-mail og sms bestemmer du selv, med pladsholdere for de forfaldne tiltag og datoen. Med én kontakt pr. kanal slår du den til eller fra for hele klinikken. Mere →
• Send anamnese allerede ved oprettelse: Opretter du et nyt dyr eller en ny kontakt, sætter du bare fluebenet Send anamneseskema til ejer. Efter gem åbner afsendelsen med skema og kanal valgt på forhånd. Mere →
• Google Kalender: Åbne aftaleforslag står nu som „Forslag: …“ i din Google Kalender og blokerer tiden dér. Når ejeren accepterer, forsvinder præfikset. Mere →
• Kalenderabonnement pr. person: Abonnementslinkene til teamkalenderen og til de enkelte terapeuter leverer nu virkelig kun deres egne aftaler. Mere →
• Fra aftale og opgave direkte til journalen: I aftalevisningen og opgavepanelet åbner du dyrets eller kontaktens journal med Åbn journal.

Onlinebooking

• Ingen tider uden rum eller udstyr: Kræver en aftaletype en rum- eller udstyrstype, som der ikke findes et aktivt eksemplar af, tilbyder onlinebookingen ikke længere nogen tider. Aftaletypen viser det med hintet Ingen tider online og et link til rum og udstyr. Mere →
• Lukninger blokerer booking: En lukning på en lokation gælder nu også for bookinger, hvor der ikke skal vælges lokation. Mere →

Dokumentation og journaler

• Klinikadresse på fund kan slås fra: Arbejder du mobilt og vil ikke vise din privatadresse på fund? Slå Klinikadresse på fund fra under Indstillinger → Dokumentdesign. Navn, telefon og e-mail bliver stående; på fakturaer står adressen stadig. Mere →
• Hurtignote: Hver indtastning i hurtignoten bliver nu sin egen note i stedet for at blive føjet til noten fra samme dag. Mere →
• Arkivering af kunder tager dyrene med: Arkiverer du en kontakt, arkiveres dennes dyr også, og fremtidige aftaler aflyses – medmindre dyret har en anden aktiv ejer. Ved gendannelse kommer dyrene tilbage.
• Elektroterapi: Ny strømtype mellemfrekvens (amplitudemoduleret) med eget felt til bærefrekvensen, f.eks. til Amplivet. Mere →

Fakturaer og bogføring

• Enhed ved enkeltudlevering: Udleverer du et lægemiddel enkeltvis, står den passende enhed på fakturaen, f.eks. „ml“ i stedet for „pakning“. Mere →
• GOT-ydelser i pakker: Artikelpakker kan nu også indeholde GOT-ydelser med deres sats. Mere →
• DATEV-kasseeksport med BU-nøgle: Ved kontantprincippet angiver du BU-nøglen pr. momssats, og fakturabetalinger får den med i eksporten. Mere →
• Lexware: Fakturaer overføres med pristypen fra TheraTap – bruttopriser forbliver brutto. På samlefakturaer er posterne grupperet efter dyr. Mere →
• Fakturanummer allerede brugt: Er det næste nummer allerede i brug, for eksempel efter et skifte fra Lexware, siger TheraTap det nu tydeligt og henviser til indstillingen for nummertælleren.

Tak for jeres feedback

Næsten alt i denne opdatering kom fra jeres mails og tilbagemeldinger. Hvis du mangler noget i den nye app, eller noget ikke fungerer, som du forventer, så skriv til os via Hjælp & feedback i brugermenuen. Vi læser hver besked.