Kontanter, bilag og kasseafslutning – nu direkte i TheraTap
Fra i dag har TheraTap en kassebog med betalingsjournal – en af de mest praktiske nyheder for alle, der også modtager kontanter i klinikken.
Hvad er nyt?
Indtil nu kunne du se, om en faktura var betalt. Nu kan du registrere hver betaling ordentligt – kontant, kort, SumUp, PayPal eller bankoverførsel – og føre en løbende kassebeholdning for dine kontanter.
- Ét journal for alle betalingsmetoder – betalte fakturaer og delbetalinger posteres automatisk.
- Kassebeholdning i realtid – kun kontanter flytter kassen; kort og lignende vises som journalposter.
- Udgifter, hævninger & indskud – kontante udgifter med momssats, private hævninger og overførsler mellem kasse og bank.
- Bilag & kvitteringer – gem et foto eller en PDF til hver postering, udskriv kvitteringer eller send dem via e-mail.
- Kasseafslutning – tæl kontanter som samlet beløb eller i sedler og mønter, udlign differencen, få bilaget som PDF. Glemte differencer kan udlignes senere med en årsag.
- Eksport til din revisor – kassebog som PDF eller CSV, dagsindtægter, DATEV-posteringsbatch og en Excel-rapport med moms.
Hvorfor det hjælper
Især i mobile og små klinikker betales der meget kontant. Med kassebogen ved du altid, hvor meget der er i kassen, hvad pengene er brugt til, og om forventet og optalt beløb stemmer. Og fordi betalte fakturaer posteres automatisk, slipper du for dobbeltregistrering.
Posteringer slettes aldrig: En fejlpostering tilbagefører du med en årsag, og TheraTap opretter en modpostering. Så forbliver journalen fuldt sporbar.
Kassebogen er en åben kasse uden TSE. Om din virksomhed har brug for en TSE, afklarer du bedst med din revisor.
Sådan får du den
Vi aktiverer kassebogen for din klinik efter aftale. Skriv til os på info@theratap.de – derefter finder du menupunktet Kassebog under Økonomi i sidebjælken. En udførlig vejledning finder du i kassebogsdokumentationen.
