Private aftaler fra iCloud eller Outlook blokerer din tid – i kalenderen og i onlinebookingen
Mange af jer planlægger ikke privatlivet i Google, men i Apple-kalenderen på iPhonen eller i Outlook. Indtil nu kunne TheraTap kun overtage Google-kalendere. Fra i dag kan du også tilføje Apple- og Outlook-kalendere – via et link, uden at forbinde en konto.
Sådan fungerer det
Apple og Outlook kan udgive en kalender som link (ICS-link, begynder med „webcal://” eller „https://”). Det link indsætter du i TheraTap:
- Åbn Forbind kalendere … i kalenderen, eller gå til Indstillinger → Integrationer, afsnittet Kalender via link.
- Tilføj kalender via link, giv den et navn (f.eks. „iCloud privat”) og indsæt linket.
- Færdig – TheraTap henter kalenderen med det samme og derefter hvert 15. minut.
Hvor du finder linket i Apple og Outlook, står trin for trin i vejledningen „Kalender via link”.
Hvad der så sker
- Din tid er blokeret – i kalenderen og i onlinebookingen. Ingen booker dig, mens du er hos tandlægen eller i hundeskolen.
- Først kun „Optaget” – nye kalendere overtager aftaler uden titel og indhold. Vil du se titlerne, sætter du Overtag som til fuldt. Aftaler, du har markeret som private i din kalender, forbliver altid „Optaget”.
- Gentagne aftaler kommer med – også med undtagelser og flyttede aftaler. Aftaler markeret som „ledig” eller aflyste overtages ikke.
- Kun læsning – TheraTap skriver aldrig tilbage i din Apple- eller Outlook-kalender. Overtagne aftaler har et link-symbol, er interne for klinikken og kan ikke redigeres.
For hele teamet
Alle kan tilføje deres egen kalender. Ejere og administratorer kan også tildele en kalender til en anden person eller hele klinikken – f.eks. en fælles Outlook-kalender for lukkedage.
Bruger du Google? Så er den direkte forbindelse til Google Kalender stadig det bedste valg: Den synkroniserer hurtigere og kan også sende TheraTap-aftaler til Google.
Sådan kommer du i gang
Åbn webappen, vælg Forbind kalendere … i kalenderen, og indsæt linket til din Apple- eller Outlook-kalender.
