Omsætning, aftaler, patienter og kunder — alt på ét blik
Hvor meget har du faktureret denne måned? Hvilken ugedag er mest belagt? Hvor mange patienter kommer regelmæssigt tilbage — og hvem har ikke været forbi i over et halvt år?
Fra nu af finder du svar på alle disse spørgsmål direkte i TheraTap: med den nye analyseside.
Det vigtigste på ét blik
- Omsætning & økonomi — faktureret, betalt, åbent, forfaldent
- Aftaler & belægning — trend sammenligning, heatmap, ugedagsanalyse
- Patienter & binding — artsfordeling, aldersstruktur, reaktiveringsliste
- Kunder & indsatsområde — geografisk kort, topkunder efter omsætning
- Terapeutsammenligning — for praksisser med flere terapeuter
Omsætning & økonomi
I det første afsnit ser du på ét blik, hvad du har faktureret og faktisk modtaget i den valgte periode — og hvad der stadig står åbent.
- Omsætning (beregnet) med trendpil sammenlignet med forrige periode
- Heraf betalt — din faktiske betalingsindgang
- Åbne poster og forfaldne fakturaer
- Ø fakturabeløb, antal fakturaer og Ø dage til betaling
- Omsætningsforløb som linjediagram
- Omsætning efter type (ydelser, produkter, aftaler) som donutdiagram
- Topydelser — hvilke poster du fakturerer oftest, og hvad de indbringer
Især betalingsmoral-nøgletal hjælper dig med at vurdere, om du bør følge op hos bestemte kunder tidligere.
Aftaler & belægning
Hvor jævnt fordeler dine aftaler sig egentlig? Det andet afsnit viser:
- Samlede aftaler med trendsammenligning til forrige måned eller kvartal
- Belægning i procent (hvis du har angivet kapacitetstider)
- Aflysningsrate, Ø aftalevarighed og Ø forløbstid
- Aftaleforløb som linjediagram
- Aftaler pr. ugedag som søjlediagram
- Heatmap efter dag og tid — du ser med det samme, hvornår din kalender er mest fyldt
Heatmappet er særligt nyttigt, hvis du vil justere dine online-bookingstider eller tilgængelighed.
Patienter & binding
Vokser din praksis? Kommer patienterne tilbage? Dette afsnit giver indsigt i din patientstruktur:
- Aktive, nye og sovende patienter (ingen aftale i > 180 dage)
- Tilbagevenderrate og Ø aftaler pr. patient
- Artsfordeling (hest, hund, kat, andet)
- Aldersfordeling og hyppigste racer
- Reaktiveringsliste — en direkte liste over patienter, der ikke har været forbi længe, med ét klik til journalen
Reaktiveringslisten er en lille, men fin funktion: du ser med ét blik, hvem du proaktivt kan kontakte.
Kunder & indsatsområde
Hvor kommer dine kunder fra? Hvor mange dyr har en ejer i gennemsnit?
- Aktive, nye og samlet antal kunder
- Ø dyr pr. ejer
- Geografisk kort med alle registrerede kundelokationer — du ser på ét blik, hvor dit indsatsområde ligger
- Topkunder efter omsætning i den valgte periode
Terapeutsammenligning
For praksisser med flere terapeuter: I teamsammenligningen ser du pr. person aftaler, timer, nye patienter, omsætning og omsætningsandel — alt i én overskuelig tabel.
Derudover kan du filtrere hele analysen på én enkelt terapeut.
Frit valg af perioder
Du kan vælge mellem fire hurtige forudindstillinger:
- Måned — indeværende måned
- Forrige måned — sidste måned
- Kvartal — indeværende kvartal
- År — indeværende kalenderår
Eller du vælger en egen periode med start- og slutdato. Alle nøgletal med trendpil sammenlignes automatisk med en tilsvarende lang forrige periode.
Den nye analyse er tilgængelig for alle konti fra nu af.
Spørgsmål eller feedback? Skriv til os — vi hører gerne fra dig!
