Ein Klick zur Rechnung
Behandlung abschließen, an LexWare Office senden – der Rechnungsentwurf steht sofort bereit.
LexWare Office-Integration
Mit der LexWare Office-Integration überträgst du Behandlungsdaten direkt aus TheraTap an LexWare Office. Dort wird automatisch ein Rechnungsentwurf erstellt, den du nur noch prüfen und absenden musst. Kontaktdaten werden nahtlos übernommen.
Auf einen Blick
Section titled “Auf einen Blick”Kontakte synchronisiert
Tierhalter:innen werden beim ersten Versand automatisch in LexWare Office angelegt.
Eigene Rechnungstexte
Einleitungs- und Schlusstext einmal konfigurieren – sie erscheinen auf jeder Rechnung.
Direktlink zu LexWare Office
Öffne den Rechnungsentwurf mit einem Klick direkt in LexWare Office.
Voraussetzungen
Section titled “Voraussetzungen”- LexWare Office XL – Die API-Schnittstelle erfordert das LexWare Office Paket XL
- TheraTap-Abonnement – Die LexWare Office-Integration ist als Feature in deinem Plan enthalten
LexWare Office verbinden
Section titled “LexWare Office verbinden”Einstellungen öffnen
Navigiere zu Einstellungen → LexWare Office.
API-Schlüssel eingeben
Gib deinen LexWare Office API-Schlüssel ein. Diesen findest du in deinem LexWare Office-Konto unter den Entwicklereinstellungen.
Rechnungseinstellungen anpassen
Konfiguriere die Standardwerte für deine Rechnungen:
- Rechnungstitel – z. B. „Behandlung Tierphysiotherapie”
- Einleitungstext – Text, der oben auf jeder Rechnung erscheint
- Schlusstext – Text am Ende der Rechnung (z. B. Zahlungshinweise, Dankesformel)
Verbindung prüfen
Nach der Eingabe des API-Schlüssels zeigt ein grünes Badge an, dass die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde.
Rechnung an LexWare Office senden
Section titled “Rechnung an LexWare Office senden”Du kannst Behandlungsdaten an verschiedenen Stellen an LexWare Office übermitteln:
Aus einer Behandlung
Section titled “Aus einer Behandlung”- Öffne eine abgeschlossene Behandlung
- Klicke auf das Aktionsmenü (drei Punkte)
- Wähle An LexWare Office senden
- In LexWare Office wird automatisch ein Rechnungsentwurf mit den Behandlungsdaten erstellt
Aus der Rechnungsansicht
Section titled “Aus der Rechnungsansicht”- Öffne eine Rechnung in TheraTap
- Klicke auf An LexWare Office senden
- Der Rechnungsentwurf wird in LexWare Office erstellt
- Über den Direktlink kannst du den Entwurf direkt in LexWare Office öffnen und bearbeiten
Was wird übertragen?
Section titled “Was wird übertragen?”Bei der Übertragung an LexWare Office werden folgende Daten automatisch übernommen:
| Daten | Beschreibung |
|---|---|
| Kontaktdaten | Name, Adresse, E-Mail des/der Tierhalter:in |
| Behandlungsdetails | Datum, Art der Behandlung |
| Rechnungstexte | Dein konfigurierter Einleitungs- und Schlusstext |
In LexWare Office kannst du den Entwurf dann nach Bedarf anpassen, Positionen ergänzen und die Rechnung finalisieren.
Verbindung trennen
Section titled “Verbindung trennen”Um die LexWare Office-Verbindung zu trennen, entferne den API-Schlüssel in den Einstellungen. Bereits übertragene Rechnungsentwürfe bleiben in LexWare Office erhalten.
Häufige Fragen
Section titled “Häufige Fragen”Werden Kontakte automatisch in LexWare Office angelegt? Ja, wenn ein Kontakt noch nicht in LexWare Office existiert, wird er beim ersten Rechnungsversand automatisch erstellt.
Kann ich die Rechnungspositionen in TheraTap definieren? Die Grunddaten werden übertragen. Detaillierte Rechnungspositionen und Preise werden in LexWare Office ergänzt.
Was passiert, wenn die Verbindung unterbrochen ist? Du erhältst eine Fehlermeldung in TheraTap. Prüfe in dem Fall, ob dein API-Schlüssel noch gültig ist und dein LexWare Office-Konto aktiv ist.