Zahlungen erfassen
Zahlungseingänge direkt an der Rechnung verbuchen — mit Datum, Zahlungsart und automatischer Statusänderung.
Zahlungen & Export
TheraTap unterstützt dich nicht nur beim Erstellen von Rechnungen, sondern auch bei allem, was danach kommt: Zahlungseingänge erfassen, professionelle PDFs erzeugen, Daten für den Steuerberater exportieren und elektronische Rechnungen im XRechnung-Format erstellen.
Auf einen Blick
Section titled “Auf einen Blick”PDF mit SEPA-QR-Code
Professionelle Rechnungs-PDFs mit Logo, Bankdaten und scannbarem QR-Code für schnelle Überweisungen.
DATEV-Export
Buchungsdaten im Standardformat exportieren und direkt an den Steuerberater übergeben.
XRechnung 3.0
Elektronische Rechnungen im UBL-Format für öffentliche Auftraggeber und E-Invoicing.
Zahlungen erfassen
Section titled “Zahlungen erfassen”Wenn eine Kund:in bezahlt hat, erfasst du die Zahlung direkt in TheraTap:
Rechnung öffnen
Gehe zu Rechnungen und öffne die betreffende Rechnung.
Als bezahlt markieren
Klicke auf Als bezahlt markieren und wähle:
- Zahlungsdatum — Wann ist das Geld eingegangen?
- Zahlungsart — Überweisung, Barzahlung, PayPal oder SumUp
Fertig
Die Rechnung wechselt in den Status Bezahlt und verschwindet aus der Liste der offenen Posten.
Unterstützte Zahlungsarten
Section titled “Unterstützte Zahlungsarten”| Zahlungsart | Typischer Einsatz |
|---|---|
| Überweisung | Klassische Banküberweisung — die Kund:in überweist den Betrag auf dein Konto |
| Barzahlung | Direkt vor Ort kassiert — z. B. nach der Behandlung |
| PayPal | Online-Zahlung über PayPal |
| SumUp | Kartenzahlung mit SumUp-Terminal — ideal für mobile Praxen |
Überfällige Rechnungen im Blick
Section titled “Überfällige Rechnungen im Blick”TheraTap erkennt automatisch überfällige Rechnungen:
- Rechnungen, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist und die noch nicht als bezahlt markiert wurden, erscheinen als überfällig
- In der Rechnungsübersicht kannst du gezielt nach überfälligen Rechnungen filtern
- So behältst du immer den Überblick über ausstehende Zahlungen
PDF-Rechnungen
Section titled “PDF-Rechnungen”Jede finalisierte Rechnung kann als professionelles PDF heruntergeladen oder direkt angezeigt werden.
Was steht auf dem PDF?
Section titled “Was steht auf dem PDF?”| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Kopfbereich | Dein Praxislogo, Name und Adresse |
| Empfänger | Name und Adresse der Tierhalter:in |
| Rechnungsdetails | Rechnungsnummer, Datum, Leistungsdatum, Fälligkeitsdatum |
| Positionen | Alle Leistungen und Produkte mit Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis |
| Steuerübersicht | Zwischensumme, MwSt. gruppiert nach Steuersatz, Gesamtbetrag |
| Bankverbindung | IBAN, BIC und Kontoinhaber:in |
| SEPA-QR-Code | Scannbarer QR-Code für schnelle Überweisung per Banking-App |
| Steuerdaten | Steuernummer bzw. USt-IdNr. |
PDF-Aktionen
Section titled “PDF-Aktionen”| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Anzeigen | PDF direkt im Browser öffnen |
| Herunterladen | PDF auf dein Gerät speichern |
| Per E-Mail senden | PDF als Anhang direkt aus TheraTap versenden |
Sammel-PDF-Export
Section titled “Sammel-PDF-Export”Für deine Unterlagen oder den Steuerberater kannst du mehrere Rechnungen auf einmal als PDF exportieren:
Export öffnen
Gehe zu Rechnungen → Export → PDF-Export.
Zeitraum wählen
Nutze die Schnellauswahl oder gib einen individuellen Zeitraum ein:
Schnellauswahl Zeitraum Aktueller Monat Vom 1. bis heute Letzter Monat Kompletter Vormonat Aktuelles Jahr Vom 1. Januar bis heute Letztes Jahr Komplettes Vorjahr Individuell Beliebiger Start- und Endzeitraum Export starten
Alle Rechnungen des gewählten Zeitraums werden als zusammengefasstes PDF-Paket heruntergeladen.
DATEV-Export
Section titled “DATEV-Export”Für die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater bietet TheraTap einen DATEV-Export im Standardformat:
DATEV-Export öffnen
Gehe zu Rechnungen → Export → DATEV-Export.
Steuerberater-Daten eingeben
Feld Beschreibung Beraternummer Die Nummer deines Steuerberaters Mandantennummer Deine Mandantennummer beim Steuerberater Geschäftsjahr Das betreffende Geschäftsjahr Zeitraum wählen
Wähle den Exportzeitraum — z. B. ein Quartal oder das gesamte Jahr.
Exportieren
Die Datei wird im DATEV-Format erstellt und kann direkt an deinen Steuerberater weitergegeben werden.
XRechnung (E-Invoicing)
Section titled “XRechnung (E-Invoicing)”TheraTap unterstützt das XRechnung-Format (Version 3.0) — den deutschen Standard für elektronische Rechnungen im UBL-Format.
Was ist XRechnung?
Section titled “Was ist XRechnung?”XRechnung ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Rechnungsformat, das zunehmend von öffentlichen Auftraggebern und Unternehmen gefordert wird. Statt eines PDFs erhält der Empfänger eine XML-Datei, die automatisch verarbeitet werden kann.
XRechnung herunterladen
Section titled “XRechnung herunterladen”- Öffne eine finalisierte Rechnung
- Klicke auf das Aktionsmenü
- Wähle XRechnung herunterladen
- Die XML-Datei wird im UBL-Format (XRechnung 3.0) erzeugt
Rechnungsansicht beim Kontakt
Section titled “Rechnungsansicht beim Kontakt”Jeder Kontakt und jeder Patient hat einen eigenen Rechnungen-Tab. Dort siehst du auf einen Blick alle zugehörigen Rechnungen — egal ob Entwurf, offen, bezahlt oder storniert.
Das ist besonders praktisch, wenn du:
- Vor einem Termin den Zahlungsstatus prüfen möchtest
- Alle Rechnungen einer Kund:in auf einmal überblicken willst
- Schnell eine neue Rechnung für einen bestehenden Kontakt erstellen möchtest
Weitere Themen
Section titled “Weitere Themen”- Rechnungen erstellen & verwalten — Rechnungen anlegen und finalisieren
- Rechnungseinstellungen — Steuerdaten, Bankverbindung & Nummernkreise
- Artikelkatalog — Leistungen und Produkte vordefinieren
- LexWare Office-Integration — Rechnungen an LexWare Office übertragen
- E-Mail-Versand — E-Mails aus TheraTap versenden