Steuerdaten & Kleinunternehmer
Steuernummer, USt-IdNr., Währung und Kleinunternehmerregelung zentral hinterlegen.
Rechnungseinstellungen
Bevor du deine erste Rechnung erstellst, richtest du einmalig deine Rechnungseinstellungen ein. Hier hinterlegst du Steuerdaten, Bankverbindung, Nummernkreise und wählst, ob du TheraTap als eigenständiges Rechnungstool oder zusammen mit LexWare Office nutzen möchtest.
Auf einen Blick
Section titled “Auf einen Blick”SEPA-QR-Code
Bankverbindung einmal eingeben — auf jeder Rechnung erscheint automatisch ein scanbarer QR-Code.
Flexible Nummernkreise
Präfix, Jahresformat und Zähler frei kombinieren für lückenlose Rechnungsnummern.
TheraTap oder LexWare Office
Rechnungen direkt in TheraTap erstellen oder Behandlungsdaten an LexWare Office übergeben.
Einstellungen öffnen
Section titled “Einstellungen öffnen”Navigiere zu Einstellungen → Rechnungswesen. Hier findest du alle Konfigurationsmöglichkeiten auf einer Seite.
Buchhaltungs-Provider wählen
Section titled “Buchhaltungs-Provider wählen”TheraTap bietet dir zwei Wege, deine Rechnungen zu verwalten:
| Provider | Beschreibung |
|---|---|
| TheraTap | Vollständiges Rechnungssystem direkt in der App — Rechnungen erstellen, PDF-Erzeugung, SEPA-QR-Code, DATEV-Export und XRechnung inklusive |
| LexWare Office | Behandlungsdaten werden als Rechnungsentwurf an LexWare Office übertragen — die eigentliche Rechnungsstellung erfolgt dort |
Mehr zur LexWare Office-Anbindung findest du unter LexWare Office-Integration.
Steuerinformationen
Section titled “Steuerinformationen”Hinterlege deine steuerlichen Daten, damit sie korrekt auf jeder Rechnung erscheinen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Steuernummer | Deine Steuernummer vom Finanzamt |
| USt-IdNr. | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls vorhanden) |
| Währung | EUR, CHF, DKK oder USD — je nach Land |
| Preisart | Netto (Steuer wird aufgeschlagen) oder Brutto (Steuer ist im Preis enthalten) |
| Kleinunternehmerregelung | Aktiviere diese Option, wenn du nach § 19 UStG von der Umsatzsteuer befreit bist |
Netto vs. Brutto — was ist der Unterschied?
Section titled “Netto vs. Brutto — was ist der Unterschied?”| Preisart | So funktioniert’s | Beispiel (19 % MwSt.) |
|---|---|---|
| Netto | Du gibst den Preis ohne Steuer ein, die MwSt. wird automatisch aufgeschlagen | 50,00 € + 9,50 € MwSt. = 59,50 € |
| Brutto | Du gibst den Endpreis ein, die MwSt. wird herausgerechnet | 59,50 € inkl. 9,50 € MwSt. |
Kleinunternehmerregelung
Section titled “Kleinunternehmerregelung”Wenn du die Kleinunternehmerregelung aktivierst:
- Alle Steuersätze werden automatisch auf 0 % gesetzt
- Auf der Rechnung erscheint der gesetzlich vorgeschriebene Hinweis nach § 19 UStG
- Du musst keine Umsatzsteuer ausweisen oder abführen
Steuersätze
Section titled “Steuersätze”TheraTap kennt die gängigen Mehrwertsteuersätze für verschiedene Länder:
| Land | Standard-MwSt. |
|---|---|
| 🇩🇪 Deutschland | 19 % |
| 🇦🇹 Österreich | 20 % |
| 🇨🇭 Schweiz | 8,1 % |
| 🇳🇱 Niederlande | 21 % |
| 🇩🇰 Dänemark | 25 % |
Der Standard-Steuersatz wird automatisch anhand deines Landes gesetzt. Du kannst bei jeder Rechnungsposition auch einen individuellen Steuersatz vergeben — z. B. den ermäßigten Satz.
Bankverbindung
Section titled “Bankverbindung”Deine Bankdaten erscheinen auf jeder Rechnung und werden für den SEPA-QR-Code verwendet:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bankname | Name deiner Bank |
| Kontoinhaber:in | Name wie auf dem Konto hinterlegt |
| IBAN | Deine internationale Bankkontonummer |
| BIC | Bank-Identifikationscode (SWIFT) |
Rechnungsnummern konfigurieren
Section titled “Rechnungsnummern konfigurieren”Deine Rechnungsnummern folgen einem individuell einstellbaren Format:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Präfix | Fester Text vor der Nummer | RE |
| Format | Platzhalter für Jahr, Monat, Zähler | {YEAR}-{COUNTER} |
| Zähler | Aktuelle fortlaufende Nummer | 42 |
| Mindestlänge | Zähler wird mit führenden Nullen aufgefüllt | 4 → 0042 |
Beispiele
Section titled “Beispiele”| Einstellung | Ergebnis |
|---|---|
Präfix RE, Format {YEAR}-{COUNTER}, Mindestlänge 4 | RE2026-0042 |
Präfix R, Format {YEAR}{MONTH}-{COUNTER}, Mindestlänge 3 | R202602-043 |
Präfix leer, Format {YEAR}-{COUNTER}, Mindestlänge 5 | 2026-00044 |
Rechnungsdesign
Section titled “Rechnungsdesign”Passe das Erscheinungsbild deiner Rechnungs-PDFs an:
- Primärfarbe — Wähle eine Farbe, die zu deinem Branding passt. Sie wird für Überschriften und Akzente im PDF verwendet.
Dein Praxislogo und die Kontaktdaten werden automatisch aus den Praxisdaten übernommen.
Einrichtung Schritt für Schritt
Section titled “Einrichtung Schritt für Schritt”Steuerdaten eingeben
Trage deine Steuernummer und ggf. USt-IdNr. ein. Wähle deine Währung und entscheide dich zwischen Netto- und Brutto-Preisen.
Kleinunternehmerregelung prüfen
Falls du unter die Regelung fällst, aktiviere den Schalter. TheraTap passt alle Steuersätze automatisch an.
Bankverbindung hinterlegen
Gib IBAN, BIC, Bankname und Kontoinhaber:in ein. Diese Daten erscheinen auf der Rechnung und im SEPA-QR-Code.
Nummernkreis festlegen
Wähle Präfix, Format und Startwert für deine Rechnungsnummern.
Fertig!
Du kannst jetzt deine erste Rechnung erstellen.
Weitere Themen
Section titled “Weitere Themen”- Rechnungen erstellen & verwalten — Rechnungen anlegen, finalisieren und versenden
- Artikelkatalog — Leistungen und Produkte vordefinieren
- Zahlungen & Export — PDF-Export, DATEV und XRechnung
- LexWare Office-Integration — Anbindung an LexWare Office
- Praxisdaten & Einstellungen — Logo und Adressdaten verwalten