Leistungen & Produkte
Zwei Artikeltypen: Leistungen für Behandlungen und Beratungen, Produkte für Verbrauchsmaterial und Hilfsmittel.
Artikelkatalog
Der Artikelkatalog ist dein persönliches Verzeichnis an Leistungen und Produkten. Einmal angelegt, fügst du Artikel mit einem Klick in jede Rechnung ein — Preis, Steuersatz und Beschreibung werden automatisch übernommen. Das spart Zeit und sorgt für einheitliche Rechnungen.
Auf einen Blick
Section titled “Auf einen Blick”Schnelleinfügung
Artikel mit einem Klick in die Rechnung übernehmen — Name, Preis, Steuersatz und Einheit werden automatisch ausgefüllt.
Individuelle Preise
Einzelpreis, Steuersatz und Einheit pro Artikel festlegen. In der Rechnung trotzdem jederzeit anpassbar.
Flexibel verwalten
Artikel sortieren, deaktivieren oder jederzeit bearbeiten. Bestehende Rechnungen bleiben dabei unverändert.
Artikel anlegen
Section titled “Artikel anlegen”Artikelverwaltung öffnen
Navigiere zu Einstellungen → Artikel.
Neuen Artikel erstellen
Klicke auf + Neuer Artikel und fülle die Details aus.
Typ wählen
- Leistung — Für Behandlungen, Beratungen und therapeutische Maßnahmen
- Produkt — Für physische Waren, Hilfsmittel oder Verbrauchsmaterial
Details eingeben
Feld Beschreibung Name Kurzbezeichnung (erscheint auf der Rechnung) Beschreibung Optionale Zusatzinfo für die Rechnungsposition Detailbeschreibung Ausführliche Erläuterung (z. B. für Leistungsnachweise) Einzelpreis Preis pro Einheit Steuersatz MwSt.-Satz (wird automatisch vorbelegt) Einheit z. B. Stück, Stunde, Sitzung, Behandlung Speichern
Der Artikel steht ab sofort in jeder neuen Rechnung zur Auswahl.
Artikel in Rechnungen verwenden
Section titled “Artikel in Rechnungen verwenden”Beim Erstellen einer Rechnung kannst du Positionen direkt aus dem Artikelkatalog einfügen:
- Klicke in der Rechnung auf Position hinzufügen
- Wähle Aus Artikelkatalog
- Wähle den gewünschten Artikel aus
- Name, Preis, Steuersatz und Einheit werden automatisch übernommen
- Passe bei Bedarf Menge oder Preis individuell an
Beispiele für typische Artikel
Section titled “Beispiele für typische Artikel”Leistungen
Section titled “Leistungen”| Artikel | Einzelpreis | Einheit |
|---|---|---|
| Erstanamnese & Befundung | 85,00 € | Sitzung |
| Physiotherapie-Behandlung | 65,00 € | Sitzung |
| Nachkontrolle | 45,00 € | Sitzung |
| Ganganalyse | 55,00 € | Stück |
| Beratungsgespräch (telefonisch) | 30,00 € | Stück |
| Hausbesuch-Zuschlag | 15,00 € | Stück |
Produkte
Section titled “Produkte”| Artikel | Einzelpreis | Einheit |
|---|---|---|
| Kinesio-Tape (Rolle) | 12,00 € | Stück |
| Kühlkompresse | 8,50 € | Stück |
| Übungsplan (gedruckt) | 5,00 € | Stück |
Artikel verwalten
Section titled “Artikel verwalten”- Bearbeiten — Öffne einen Artikel, um Name, Preis oder Beschreibung zu ändern. Änderungen wirken sich nur auf zukünftige Rechnungen aus.
- Deaktivieren — Setze einen Artikel auf inaktiv, wenn du ihn nicht mehr brauchst. Er verschwindet aus der Auswahlliste, bleibt aber in bestehenden Rechnungen erhalten.
- Sortieren — Ordne deine Artikel in einer logischen Reihenfolge an — die am häufigsten verwendeten ganz nach oben.
- Löschen — Entferne Artikel dauerhaft, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Weitere Themen
Section titled “Weitere Themen”- Rechnungen erstellen & verwalten — Artikel in Rechnungen einsetzen
- Rechnungseinstellungen — Steuerdaten und Nummernkreise
- Zahlungen & Export — PDF-Export, DATEV und XRechnung