Ressourcen & Räume
Über die Ressourcen- und Raumverwaltung kannst du steuern, welche Behandlungen in welchen Räumen stattfinden und welche Geräte oder Materialien dafür benötigt werden. TheraTap sorgt dafür, dass Räume und Ressourcen nicht doppelt gebucht werden – ideal für Praxen mit mehreren Behandlungszimmern oder Geräten.
Ressourcen & Räume öffnen
Du findest die Einstellungen unter:
Einstellungen → Buchungseinstellungen → Ressourcen & Räume
(falls für dein Konto aktiviert)Hier kannst du Räume und Ressourcen anlegen, bearbeiten oder deaktivieren.
Behandlungsräume anlegen
Räume sind physische Orte, z. B.:- Behandlungsraum 1
- Behandlungsraum 2
- Trainingsfläche
- Longierhalle (bei Pferden)
Für jeden Raum kannst du:
- einen Namen vergeben
- ihn aktivieren oder deaktivieren
- eine Beschreibung hinterlegen (optional)
Ressourcen anlegen
Ressourcen sind Gegenstände oder Geräte, die für eine Behandlung benötigt werden, z. B.:- Magnetfeldtherapiegerät
- Lasergerät
- Ultraschall
- Heißluft
- Trainingsgeräte
Du kannst beliebig viele Geräte / Tools anlegen und klare Bezeichnungen wählen.
Räume und Ressourcen Behandlungsarten zuweisen
Öffne eine Behandlungsart unter:
Einstellungen → Behandlungsarten
Dort kannst du auswählen:- welcher Raum benötigt wird
- welche Ressourcen erforderlich sind
Beispiele:
- “Erstbefundung Hund” → Raum 1
- “Lasertherapie” → Lasergerät + Raum 2
- “Pferdeosteopathie mobil” → keinen Raum, aber z. B. „mobiles Equipment“
Automatische Doppelbuchungs-Vermeidung
Sobald du Räume oder Ressourcen zuweist, kümmert sich TheraTap automatisch darum, dass:- ein Raum nur einmal gleichzeitig gebucht wird
- ein Gerät nicht zweifach zur gleichen Zeit reserviert wird
- mobile Ressourcen entsprechend blockiert werden
Dadurch entstehen keine Überschneidungen in der Online-Buchung.
Ressourcen & Räume deaktivieren
Du kannst jederzeit:- Räume deaktivieren (z. B. Umbau / Renovierung)
- Geräte temporär sperren (z. B. defekt / verliehen)
Deaktivierte Ressourcen erscheinen nicht mehr in der Buchung und können nicht zugewiesen werden.
Wie Ressourcen in der Online-Buchung wirken
Kund:innen sehen nicht direkt, welcher Raum oder welches Gerät genutzt wird.
Für sie ist die Darstellung schlank und einfach.
Intern sorgt TheraTap jedoch dafür, dass:- die Buchung nur möglich ist, wenn alle zugewiesenen Ressourcen verfügbar sind
- Termine automatisch entsprechend verteilt werden
So bleibt der Buchungskalender sauber und konfliktfrei.