Direkt aus TheraTap
Befunde, Therapiepläne und Rechnungen versenden – ohne externes Mailprogramm.
E-Mail-Versand
Mit dem integrierten E-Mail-Versand in TheraTap kannst du Befundbögen, Anamnesen, Therapiepläne und andere Dokumente direkt aus der Software heraus versenden – ohne externes Mailprogramm. Professionelle Vorlagen sorgen für einen einheitlichen Auftritt.
Auf einen Blick
Section titled “Auf einen Blick”Vorlagen mit Variablen
Wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen, die Kontakt- und Patientendaten automatisch einsetzen.
Mehrere Empfänger
An, CC und BCC – informiere Tierhalter:innen und Tierärzt:innen gleichzeitig.
Anhänge aus der Akte
Medien, Dokumente, Befund-PDFs, Rechnungen und Therapiepläne direkt anhängen.
E-Mail versenden
Section titled “E-Mail versenden”E-Mail-Composer öffnen
Du kannst den E-Mail-Composer an verschiedenen Stellen öffnen:
- Aus der Kontaktansicht – E-Mail direkt an den Kontakt
- Aus der Tierakte – E-Mail mit Bezug zum Patienten
- Aus einem Befund – Befund-PDF als Anhang beifügen
- Aus einem Therapieplan – Plan direkt versenden
Empfänger wählen
Suche nach Kontakten oder Patienten über das Suchfeld oder gib eine E-Mail-Adresse manuell ein. Du kannst mehrere Empfänger in den Feldern An, CC und BCC hinzufügen.
Betreff und Inhalt
Gib einen aussagekräftigen Betreff ein und verfasse deine Nachricht im Editor. Falls du eine Vorlage verwenden möchtest, wähle diese über die Vorlagen-Auswahl aus.
Anhänge hinzufügen
In der Seitenleiste des Composers findest du verschiedene Tabs zum Anhängen:
- Medien – Bilder, Videos und Dateien des Patienten
- Dokumente – Verträge und sonstige Dokumente
- Befunde – Behandlungsprotokolle als PDF
- Rechnungen – Rechnungsdokumente
- Therapiepläne – Erstellte Therapiepläne als PDF
Zusätzlich kannst du über den Upload-Bereich eigene Dateien direkt hochladen.
Absenden
Klicke auf Senden. Du erhältst eine Bestätigung über den erfolgreichen Versand. Bei mehreren Empfängern wird der Status für jeden einzeln angezeigt.
E-Mail-Vorlagen
Section titled “E-Mail-Vorlagen”Unter Einstellungen → Vorlagen kannst du E-Mail-Vorlagen erstellen und verwalten:
- Betreff-Vorlage – Vorgefertigter Betreff
- Inhalts-Vorlage – Formatierter E-Mail-Text mit Platzhaltern
- Variablen – Automatische Ersetzung von Kontakt- und Patientendaten
Beim Versand wählst du die gewünschte Vorlage aus, und die Platzhalter werden automatisch mit den aktuellen Daten befüllt.
- Befund direkt versenden: Nach dem Speichern eines Befunds kannst du das PDF direkt über den E-Mail-Composer an Tierhalter:in oder Tierarztpraxis senden.
- Mehrere Anhänge: Du kannst beliebig viele Anhänge aus verschiedenen Kategorien kombinieren.
- CC an Tierarzt: Nutze das CC-Feld, um den zuständigen Tierarzt gleichzeitig zu informieren.